Zakładowy fundusz socjalny w szkole - jak skontrolować

Witam!
Jestem nauczycielem w szkole. Czy możecie mi poradzić, co można zrobić,
aby mieć wgląd w rozporządzanie pieniędzmi z ZFŚS. W mojej placówce
komisja socjalna jest na piśmie - nigdy nie odbywają się zebrania,
pieniędzmi dysponują dwie osoby: dyrektor i księgowa (a sprawozdania -
jeśli zachodzi taka potrzeba - podpisują pracownicy z łapanki, nawet nie
członkowie komisji). To dyrektor i księgowa decydują komu, kiedy i na co
przyznać pomoc materialną. W poprzednich latach były pieniądze na paczki
dla dzieci, imprezy, wycieczki. W tym roku dołożono tylko część
pieniędzy na wycieczkę. Na pytania dlaczego tak się dzieje - kiedyś
starczało na wszystko, a teraz nie ma prawie na nic, zawsze słychać: nie
ma pieniędzy, bo zostały przyznane pożyczki. Ale gdy chcemy wiedzieć kto
konkretnie wziął pożyczki lub czy były jakieś zapomogi, to jesteśmy
zbywani ustawą o ochronie danych. Myślimy, że część pieniędzy z ZFŚS
jest rozdysponowywana niezgodne z prawem (np. kilka lat temu Ăłwczesny
dyrektor zaczął udzielać zapomóg z ZFŚS dla swoich kolegów i koleżanek -
np. kilkaset złotych na poratowanie zdrowia za zwolnienie tygodniowe...
ale szybko przestał być dyrektorem...). Jak my, nauczyciele, możemy
skontrolować ZFŚS?

Pozdrawiam

PS. Dodatkowo - organem prowadzącym szkołę jest gmina, a wójt to dobry
kolega dyrektora szkoły...