Czym jest faktura zaliczkowa?

Faktura zaliczkowa – kiedy wystawiać?

Faktura zaliczkowa dokumentuje zaliczki, zadatki i przedpłaty. Dlatego też wystawia się ją, jeśli przedsiębiorca otrzyma przynajmniej część zapłaty od nabywcy, przed dokonaniem:
 

• sprzedaży
• dostawy towarów lub wykonania wykonaniem usługi
• wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość, z wyjątkiem sytuacji, w której podatnik korzysta z tzw. procedury unijnej dotyczącej dostaw towarów i świadczenia niektórych ustaw
   

Faktura zaliczkowa – terminy

Fakturę zaliczkową trzeba wystawić:
 

• nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymałeś całość lub część zapłaty
• nie wcześniej niż 60. dnia przed otrzymaniem całości lub części zapłaty na poczet przyszłej dostawy towaru lub przyszłego wykonania usługi.
   

Faktura zaliczkowa a faktura końcowa

Po zakończeniu transakcji wystawia się fakturę końcową. Jeżeli faktura zaliczkowa nie obejmuje całej zapłaty, w fakturze wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi sumę wartości towarów lub usług pomniejsza się o wartość otrzymanych wcześniej części, a kwotę podatku pomniejsza o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie poszczególnych zaliczek.

W przypadku, gdy część płatności została udokumentowana fakturą zaliczkową, fakturę końcową wystawia się zgodnie z zasadami ogólnymi, czyli nie wcześniej niż 60. dnia, a jednocześnie nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Należy pamiętać, że podatnicy podatku od towarów i usług obowiązani są również do wystawienia faktur zaliczkowych w przypadku otrzymania całości, lub części zapłaty

Kiedy nie wystawia się faktury zaliczkowej?

Nie można wystawić faktury zaliczkowej, gdy otrzyma się całość, lub część płatności z tytułu:
 

• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
• dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
• świadczenia usług telekomunikacyjnych
• świadczenia usług wymienionych w poz. 24-37, 50 i 51 załącznika nr 3 do Ustawy o VAT
• świadczenia usług najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze
• świadczenia usług ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia
• świadczenia usług stałej obsługi prawnej i biurowej
• świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego.
• dostaw towarów na zasadzie transferu bonu jednego przeznaczenia
   

Co zawiera faktura zaliczkowa?

Faktura zaliczkowa zawiera:
 

• datę wystawienia
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy
• numer NIP, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty , o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury
• otrzymaną kwotę zapłaty
• kwotę podatku obliczoną od otrzymanej płatności
• dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.
•