Wystawianie faktur elektronicznych to prawdziwa wygoda. Dzięki temu prowadzenie księgowości w firmie staje się o wiele prostsze, wygodniejsze i szybsze. Jedną z form takiego fakturowania, jest wystawianie faktur online. Co jest potrzebne, aby móc z niej skorzystać? Gdzie można wystawić taką fakturę? Już wszystko wyjaśniamy!
Faktury online – system Comarch ERP XT
Do wystawienia faktury online potrzebny jest przede wszystkim Internet. Oczywiście zaraz obok komputera lub urządzenia mobilnego. Taką fakturę wystawia się bowiem przy wykorzystaniu specjalnego oprogramowania, które jest dostępne właśnie przez Internet. Tego typu systemem jest Comarch ERP XT, który oferuje możliwość wystawienia faktur online zarówno przez wyszukiwarkę internetową, jak i aplikację mobilną na Androida lub system iOS.
Co ważne, możemy wystawiać online różne rodzaje faktur, takich jak:
- Faktury VAT
- Faktury zaliczkowe
- Faktury VAT marża
- Faktury pro forma
- Faktury walutowe
Przy czym taka faktura online jest pełnoprawnym dokumentem księgowym o takiej samej mocy, jak faktura papierowa. Tym samym musi zawierać wszystkie dane, jakie są wymagane na tego typu dokumentach.
Warto nadmienić, że korzystając z systemu Comarch ERP XT mamy do wyboru wiele ciekawych funkcji – w tym opcje dodatkowe, które pozwalają nie tylko na wystawianie faktur online, ale także na prowadzenie uproszczonej lub pełnej księgowości, kontrolowanie stanów magazynowych, sprzedaż online, proste wprowadzanie faktur kosztowych za pośrednictwem innowacyjnych technologii opartych na sztucznej inteligencji oraz przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK), czy też integrację z nadchodzącym Krajowym Systemem e-Faktur.
Fakturowanie online przez wyszukiwarkę
Z systemu do wystawiania faktur online Comarch ERP XT można korzystać poprzez wyszukiwarkę internetową. W takiej sytuacji wchodzimy na stronę Comarch ERP XT i decydujemy się na założenie konta. Tutaj warto nadmienić, że firma oferuje darmowy okres próbny, który pozwala na sprawdzenie funkcjonalności oprogramowania. Przy czym do wyboru mamy kilka różnych modułów, które zawierają różne funkcje i narzędzia.
Podstawowa wersja dedykowana do wystawiania faktur online pozwala między innymi także na wygodne:
- zarządzanie produktami i kontrahentami
- wystawianie paragonów
- obsługę kodów EAN
- wymianę danych z systemami bankowymi
- skorzystanie z darmowych 20 stron OCR miesięcznie (skanów / zdjęć faktur kosztowych, które są automatycznie wprowadzane do systemu)
- generowanie m.in. JPK_FA, JPK_V7, JPK_VAT
- wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną
- elektroniczną wymianę dokumentów z Biurem Rachunkowym
Pozostałe moduły i dodatkowe narzędzia pozwalają na jeszcze bardziej kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi, w tym tworzenie raportów BI, integrację z urządzeniami do sprzedaży detalicznej – terminalami płatniczymi i kasą fiskalną czy sprzedaż online we własnym sklepie albo przez Allegro czy Amazon.
Aplikacje do fakturowania online
Aplikacja mobilna daje nieograniczony dostęp do możliwości zdalnego fakturowania. Z powodzeniem można wystawiać faktury online w terenie czy w czasie spotkania z kontrahentem. Wystarczy do tego smartfon oraz Internet. Za szybką i łatwą obsługę aplikacji odpowiada intuicyjny i przejrzysty interfejs, dzięki któremu korzystanie z Comarch ERP XT jest bardzo proste – fakturę można wystawić nawet w 10 sekund. Wszystko to za sprawą zaawansowanych funkcji i dużego stopnia automatyzacji procesów.
Przykładowo przy wystawianiu faktury online wystarczy podać jedynie NIP kontrahenta, a aplikacja sama ściągnie pozostałe dane z bazy GUS. Kolejnym ułatwieniem jest możliwość natychmiastowego przesłania faktury mailem do klienta, który otrzyma fakturę z linkiem do szybkiej płatności. System pozwala również na wystawianie faktur cyklicznych, dzięki czemu comiesięczny proces wystawiania tych samych dokumentów można zredukować do kilku kliknięć.
Wystawienie faktury online – założenie konta
Jak już wspominaliśmy założenie konta, które umożliwia skorzystanie z oprogramowania do wystawiania faktur online, nie jest trudne i nie zajmuje dużo czasu. Wystarczy zarejestrować się i zalogować oraz podać swój NIP. Po założeniu konta możemy ściągnąć aplikację mobilną i zainstalować ją na urządzeniu, po zalogowaniu można z niej już korzystać. Tym samym mamy dostęp do fakturowania online zarówno przez wyszukiwarkę internetową – w sytuacji, gdy korzystamy z komputera, jak i poprzez prostą w obsłudze aplikację mobilną.
