Zarządca nieruchomości musi przekazać dane w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu lokali mieszkalnych położonych w zarządzanych przez niego budynkach. Terminy i wzory opracowań zostały określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie określenia danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do publicznego zasobu mieszkaniowego, położonych na obszarze gminy lub jego części (Dz. U. Nr 250, poz. 1873). Zgodnie z art. 2 tego rozporządzenia zarządcy nieruchomości muszą określić dane dotyczące czynszów według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia. Dane określane są za okresy półroczne danego roku kalendarzowego i przekazywane urzędowi gminy właściwemu ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w terminie:
-
za pierwsze półrocze – do końca lipca danego roku;
-
za drugie półrocze – do końca stycznia roku następnego.
Następnie gmina sporządza zestawienie danych dotyczących czynszów według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia i ogłasza w wojewódzkim dzienniku urzędowym w terminie do końca pierwszego kwartału roku następnego. Zgodnie z art. 4a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów zestawienie to powinno uwzględniać wysokość czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem. Poza danymi przekazanymi przez zarządców nieruchomości gmina może również w zestawieniu wykorzystać dane własne, dane przekazane przez właścicieli i lokatorów oraz organizacje ich zrzeszające, a także dane pochodzące z innych źródeł.
Zarządca nieruchomości, który nie wypełni obowiązku wynikającego z art. 186a ustawy o gospodarce nieruchomościami, zgodnie z art. 188 ust. 1 ustawy podlega odpowiedzialności zawodowej. Oznacza to, że wobec zarządcy mogą zostać orzeczone z tytułu odpowiedzialności zawodowej następujące kary dyscyplinarne:
-
upomnienie,
-
nagana,
-
zawieszenie licencji zawodowej na okres od 3 miesięcy do 1 roku,
-
pozbawienie licencji zawodowej z możliwością ponownego ubiegania się o jej nadanie,
-
pozbawienie licencji zawodowej z możliwością ubiegania się o ponowne jej nadanie po upływie 3 lat od dnia pozbawienia.
