Spis treści
Członek zarządu jako kierownik jednostki
Członek zarządu spółki z o.o. jest w rozumieniu ustawy o rachunkowości kierownikiem jednostki, w związku z czym spoczywa na nim obowiązek sporządzenia w terminie sprawozdania finansowego. Odpowiedzialności tej nie uchyla fakt, że dana osoba nie została wpisana w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny
Wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny, a zatem potwierdzający. Ważność uchwały podjętej przez Zgromadzenie Wspólników powołująca do pełnienia funkcji członka zarządu nie jest oceniane przez wpis do KRS, lecz przez działanie uprawnionych do głosowania, sposób głosowania i formę podjętej czynności.
Przestępstwo z art. 77 ustawy o rachunkowości
Zgodnie z normą art. 77 ustawy o rachunkowości, kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:
- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,
- niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych
- podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.
Przypisanie odpowiedzialności za przestępstwo opisane w art. 77 ustawy o rachunkowości członkowi zarządu, którego funkcja nie została ujawniona w KRS
Jak wynika z orzecznictwa, pomimo braku wpisu oskarżonego do KRS jako członka zarządu, ważna uchwała powołująca go do takiej funkcji wywołuje skutki prawne co do sposobu reprezentacji spółki, a co za tym idzie, jest możliwe również przypisanie mu sprawstwa i winy w zakresie czynów z art. 77 pkt. 1 i 2 ustawy o rachunkowości (por. uzasadnienie wyroku Sądu Okręgowego we Wrocławiu z dnia 4 września 2013 roku, sygn. akt IV Ka 309/13).
Uwaga!
Jeśli chcesz szybko i poprawnie przygotować Wniosek KRS Z30 – sprawozdanie finansowe
przejdź do formularza »
Sporządzenie sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Natomiast księgi rachunkowe zamyka się między innymi:
- na dzień kończący rok obrotowy,
- na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
- na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
- w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
- na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,
- na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,
- na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami
- nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
Ponadto kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
Sprawozdanie finansowe jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro,
- podlega corocznemu badaniu.
Podstawa prawna:
Art. 45, art. 52, art. 64, art. 77 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U.2013.330)
