Wniosek Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego do Spraw Transplantacji "Poltransplant" o nadanie odznaki "Zasłużony Dawca Przeszczepu" powinien zawierać następujące dane dotyczące pobrania od żywego dawcy: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres miejsca zamieszkania lub adres do korespondencji, numer PESEL, jeżeli posiada, datę i miejsce pobrania, określenie narządu, szpiku lub innych regenerujących się komórek i tkanek, które pobrano, nazwę i adres zakładu opieki zdrowotnej, w którym dokonano pobrania oraz imię i nazwisko lekarza, który dokonał pobrania. Ponadto do wniosku należy dołączyć okument wystawiony na podstawie dokumentacji medycznej osoby, której dotyczy wniosek, przez kierownika zakładu opieki zdrowotnej, w którym dokonano pobrania szpiku lub innych regenerujących się komórek i tkanek albo narządu, określający datę i miejsce pobrania. Odznakę Dawca Przeszczepu nadaje się osobie, u której dokonano pobrania szpik lub inne regenerujące się komórki lub tkanki. Odznakę i legitymację potwierdzającą posiadanie tytułu Dawca Przeszczepu wydaje zakład opieki zdrowotnej. Odznakę Zasłużony Dawca Przeszczepu nadaję się Dawcy Przeszczepu, który oddał szpik lub inne regenerujące się komórki i tkanki więcej niż raz oraz dawcy narządu. Odznakę i legitymację, potwierdzającą posiadanie tytułu Zasłużonego Dawcy Przeszczepu, wydaje minister właściwy do spraw zdrowia na wniosek Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego do Spraw Transplantacji "Poltransplant". Kierownik zakładu opieki zdrowotnej, w którym dokonano pobrania szpiku lub innych regenerujących się komórek i tkanek, musi powiadomić listem poleconym dawcę szpiku lub innych regenerujących się komórek i tkanek o terminie i miejscu wręczenia odznaki "Dawca Przeszczepu" wraz z legitymacją. Zawiadomienie należy wysłać nie później niż na 30 dni przed terminem wręczenia odznaki "Dawca Przeszczepu" wraz z legitymacją. Kierownik zakładu opieki zdrowotnej lub osoba przez niego upoważniona dokonuje wręczenia odznaki "Dawca Przeszczepu" wraz z legitymacją.
Odznaka "Dawca Przeszczepu" ma kształt koła o średnicy 20 mm i jest wykonana z metalu, w kolorze srebrnym. Na awersie odznaki znajduje się symboliczny wizerunek serca otoczony kolistym napisem "Dawca Przeszczepu". Symboliczny wizerunek serca jest wypukły. Na rewersie odznaki jest umocowana agrafka. Natomiast odznaka "Zasłużony Dawca Przeszczepu" ma kształt koła o średnicy 20 mm i jest wykonana z metalu, w kolorze złotym. Na awersie odznaki znajduje się symboliczny wizerunek serca otoczony kolistym napisem "Zasłużony Dawca Przeszczepu". Symboliczny wizerunek serca jest wypukły. Na rewersie odznaki jest umocowana agrafka.
Rozporządzenie będzie miało skutki finansowe dla budżetu państwa związane z wykonaniem legitymacji oraz odznaki. Przyjęto, iż rocznie zostanie odznaczonych około 150 honorowych dawców przeszczepów oraz około 50 zasłużonych honorowych dawców przeszczepów i liczba ta się będzie zwiększać o 10-20% rocznie. Szacuje się, iż rocznie koszty związane z nadawaniem odznaczeń kształtować się będą na poziomie ok. 8.000 zł. Koszty te zostały oszacowane przy następujących założeniach: jednostkowy koszt wydania odznaki ok. 35 zł, jednostkowy koszt wydania legitymacji – ok. 5 zł.
