Aby móc ubiegać się o refundację składek na ubezpieczenie społeczne osoba niepełnosprawna, która wykonuje działalność gospodarczą powinna prowadzić działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej. Refundacja dotyczy tylko i wyłącznie osób fizycznych wykonujących we własnym imieniu działalność gospodarczą. Osoba ubiegająca się o refundację składek, powinna posiadać orzeczenie o niepełnosprawności albo stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie traktowane na równi z tym orzeczeniem – bez względu na posiadany stopień niepełnosprawności. Oczywistym jest, iż osoba taka, powinna być zobowiązaną do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i terminowo opłacać je w całości – naliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne zatrudnionych osób niepełnosprawnych dokonywane jest zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Ponadto, osoba ubiegająca się o refundację składek na ubezpieczenie społeczna nie może posiadać zaległości wobec Funduszu przekraczających ogółem kwotę 100 zł oraz nie może znajdować się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej, wyszczególnionych w pkt 9 – 11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.U. UE seria C nr 244 z 01/10/2004).
Osoba niepełnosprawna, która wykonuje działalność gospodarczą składa wniosek o refundację w terminie do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Termin do złożenia wniosku o refundację składek może zostać przywrócony na prośbę wnioskodawcy, pod warunkiem, że uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Wnioskodawca, który ma uprawnienia do przesyłania wniosku w formie dokumentu elektronicznego może złożyć dokument w formie pisemnej w celu zachowania terminu, pod warunkiem, że złożenie dokumentów w danym miesiącu w formie elektronicznej jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione. Wniosek o wypłatę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne w formie wydruku z oprogramowania informatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, osoba niepełnosprawna, która wykonuje działalność gospodarczą może nieodpłatnie sporządzić w terenowej jednostce organizacyjnej Zakładu, na podstawie danych zgromadzonych w systemie informatycznym Zakładu. Dokumenty w formie pisemnej dotyczące refundacji składek powinny być składane do Biura Funduszu mieszczącego się pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II 13
00-828 Warszawa
Zgodnie z art. 18 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego w trybie art. 19 ust. 10 na dany rok kalendarzowy. Składka w nowej wysokości obowiązuje od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku. Za okres od stycznia do grudnia 2010 r. miesięczna kwota składek na ubezpieczenia społeczne odpowiadająca kwocie składek należnych od 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek wynosi 368,46 zł na ubezpieczenie emerytalne oraz 113,26 zł na ubezpieczenie rentowe.
W myśl art. 18a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30 % kwoty minimalnego wynagrodzenia. Za okres od stycznia do grudnia 2010 r. miesięczna kwota składek na ubezpieczenia społeczne odpowiadająca kwocie składek należnych od 30 % kwoty minimalnego wynagrodzenia wynosi 77,12 zł na ubezpieczenie emerytalne oraz 23,71 zł na ubezpieczenie rentowe.
