Zgodnie z rozporządzeniem Rada dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności, co najmniej połowy składu Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania z funkcji przewodniczącego Rady. Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do czasu pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji. A pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady, w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji. Rada obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia odbywają się co najmniej dwa razy w miesiącu, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady.
Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz. Art. 3 ust. 2 stanowi katalog obowiązków Przewodniczącego Rady. Zgodnie z tą listą Przewodniczący Rady ustala plan pracy Rady, zwołuje posiedzenia Rady, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny, wyznacza, spośród członków Rady, sprawozdawców dla spraw rozpatrywanych przez Radę a także reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami oraz reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu innego członka Rady. Ponadto do jego obowiązków należy również wyznaczenie członkom Rady zadań związanych z działalnością Rady, w uzasadnionych przypadkach zlecanie wykonania tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego się przed Radą oraz powoływanie biegłych lub ekspertów do udziału w postępowaniu toczącym się przed Radą i wykonywanie innych działań przewidzianych w przepisach prawa. Przewodniczący Rady musi zawiadomić na piśmie członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem, załączając materiały, które mają być przedmiotem obrad. Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca. Natomiast z ważnych przyczyn Rada może postanowić o odroczeniu posiedzenia, z równoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych zawiadamia się na piśmie.
Zgodnie z regulacją po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu zarządza głosowanie nad orzeczeniem. Podczas narady i głosowania obecni mogą być tylko członkowie Rady. Orzeczenie zapada większością głosów, a w razie równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia. Musi ono zostać podpisane przez wszystkich obecnych członków Rady. Uzasadnienie orzeczenia sporządza sprawozdawca. Orzeczenie wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem przebiegu posiedzenia przewodniczący Rady przekazuje dyrektorowi komórki organizacyjnej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, wykonującej obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.
Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół posiedzenia zawiera w szczególności datę, miejsce i czas trwania posiedzenia, listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu, informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw oraz informację o orzeczeniu wydanym przez Radę i inne sprawy, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia. Protokół podpisują przewodniczący posiedzenia oraz protokolant, pracownik komórki organizacyjnej w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, wykonującej obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.
Wydatki związane z pracami Rady są pokrywane ze środków, o których mowa w art. 9 ust. 7 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka. Co oznacza, że wydatki te będą pokrywane z budżetu państwa, z rozdziału dotyczącego Rady do Spraw Polaków na Wschodzie, z części dotyczącej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Do tych wydatków zalicza się: wynagrodzenie członków Rady, koszty diet oraz podróży i zakwaterowania, koszty tłumaczeń, ekspertyz i opinii oraz zasądzone koszty postępowania sądowo-administracyjnego. Wydatkowanie środków następuje na wniosek przewodniczącego Rady. Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w wysokości:
-
3.500 zł – wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;
-
1.500 zł – wynagrodzenie miesięczne dla pozostałych członków Rady;
-
120 zł – wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym.
Jednak należy podkreślić, że za nieobecność na posiedzeniach członkom Rady zmniejsza się wynagrodzenie miesięczne, proporcjonalnie do liczby odbytych posiedzeń Rady w danym miesiącu. Wydatki na diety oraz zwrot kosztów podróży i zakwaterowania członków Rady są pokrywane na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).
