Zgodnie z art. 2 rozporządzenia Minister Sprawiedliwości może delegować sędziego do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Musi on tym samym określić stosownie do powierzonych obowiązków lub funkcji stawkę dodatku zagranicznego przysługującego sędziemu delegowanemu od dnia podjęcia pełnienia tych obowiązków lub funkcji do dnia zakończenia ich pełnienia, w tym za czas urlopu wypoczynkowego. Ten dodatek określać należy jako należność miesięczną stanowiącą wielokrotność dodatku zagranicznego bazowego ustalonego na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej. Stawkę dodatku zagranicznego należy ustalać przy zastosowaniu wielokrotności dodatku zagranicznego bazowego od 2,3 do 8,0. Dodatek zagraniczny za jeden dzień wynosi 1/30 część pełnej kwoty dodatku zagranicznego. Jest on wypłacany z góry – w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca. Dodatek zagraniczny, na pisemny wniosek sędziego delegowanego, wypłacany zostaje w złotych – na wskazany rachunek w kraju bądź w euro lub w dolarach amerykańskich na wskazany rachunek bankowy poza granicami kraju. Wysokość dodatku zagranicznego wypłacanego w złotych lub dolarach amerykańskich ustalona zostaje przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, za który dodatek zagraniczny przysługuje. W przypadku, gdy dodatek zagraniczny jest przekazywany na wskazany rachunek bankowy poza granicami kraju, koszty opłat bankowych ponosi sędzia delegowany. Wypłata pierwszego dodatku musi nastąpić niezwłocznie po podjęciu przez sędziego delegowanego obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Na pisemny wniosek sędziego delegowanego dodatek może być wypłacony również w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju – w takim przypadku dodatek jest wypłacany wyłącznie w złotych. Należy podkreślić, iż w przypadku śmierci sędziego delegowanego dodatek zagraniczny wypłacony za miesiąc, w którym nastąpiła śmierć, nie podlega zwrotowi.
W rozporządzeniu jest również mowa o jednorazowym dodatku adaptacyjnym, który wynosi 250% dodatku zagranicznego. Jest on wypłacany niezwłocznie po podjęciu przez sędziego delegowanego wykonywania obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Na pisemny wniosek sędziego delegowanego jednorazowy dodatek adaptacyjny może być wypłacony w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju. W takim przypadku dodatek ten jest wypłacany wyłącznie w złotych.
Podlegające pokryciu koszty podróży przesiedleniowej obejmuj koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania, koszty przewozu mienia oraz ryczałt i inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową. Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Natomiast koszty związane z przewozem mienia ustala się w wysokości wynikającej z pomnożenia bieżących stawek frachtu Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników Lotniczych (IATA) obowiązujących w dniu wypłacenia przez wagę przewożonego mienia. Wagę tę określa się, przyjmując po 100 kg na sędziego delegowanego i na każdego przenoszącego się z nim członka rodziny. Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową przypadający na jedną osobę ustala się w wysokości 1,5 diety, jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej dłużej niż 24 godziny ryczałt wynosi 3 diety na osobę. Podlegające zwrotowi koszty podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem pełnienia obowiązków lub funkcji obejmują koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania oraz ryczałt i inne wydatki związane z podróżą. Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie tych samych przepisów, co koszty przejazdów i dojazdów. Analogicznie przedstawia się kwestia ryczałtu na inne wydatki związane z podróżą. W razie odbywania podróży służbowej na terytorium obcego państwa poza miejsce delegowania sędziemu delegowanemu wypłaca się diety oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów, płatne w walucie i w wysokości ustalonej na podstawie przepisów o kosztach przejazdów i dojazdów, o których mowa powyżej. W przypadku odbywania podróży służbowej na terytorium państwa, w którym sędzia delegowany pełni obowiązki lub funkcję, dieta wynosi 25 % stawki diety ustalonej dla tego państwa. Natomiast, jeżeli podróż trwa krócej niż 12 godzin to dieta nie przysługuje.
Sędzia delegowany otrzymuje zaliczkę na niezbędne koszty podróży, czyli koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania, koszty przewozu mienia, ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową oraz koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania, a także zwrot diety oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów. Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Aby rozliczyć koszty podróży sędzia delegowany musi przedłożyć dokumenty, takie jak bilety, rachunki, które potwierdzą poniesione koszty – jednak nie dotyczy to wydatków objętych ryczałtami i dietami. W przypadku, gdy jest to niemożliwe, to sędzia delegowany musi złożyć pisemne oświadczenie o wysokości poniesionego kosztu i przyczynach braku jego udokumentowania. Rozliczenie podobnie jak dodatek zagraniczny wypłacany zostaje z góry – pierwszego dnia roboczego miesiąca, z tą różnicą, że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.
Zwrotowi podlegają również uzasadnione i udokumentowane koszty leczenia sędziego delegowanego oraz członków jego rodziny przebywających z nim na stałe poza granicami państwa. Zwrot tego rodzaju kosztów następuje na pisemny wniosek sędziego delegowanego i na podstawie dołączonych do wniosku dokumentów takich jak np. rachunki, zaświadczenia, które potwierdzą poniesione koszty. Pokrycie kosztów zamieszkania w miejscu delegacji następuje po udokumentowaniu przez sędziego delegowanego wydatków z tym związanych. Suma miesięcznych wydatków podlegających zwrotowi nie może przekraczać dla sędziego delegowanego samotnego lub z jednym członkiem rodziny – wysokości 25-krotności, a dla sędziego delegowanego z dwoma lub więcej członkami rodziny – wysokości 30-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie.
