Obowiązek stosowania kas fiskalnych
Kasy fiskalne mają obowiązek stosować podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników zryczałtowanych. Brak realizacji tego obowiązku grozi poważnymi sankcjami pieniężnymi.
Warunki skorzystania z ulgi
Warunkiem skorzystania z możliwości odliczenia wydatków na zakup kasy fiskalnej jest pisemne zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenia należy dokonać przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu, podając w nim liczbę i miejscu stosowania kas. Ponadto trzeba posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. Niezbędne jest także rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas fiskalnych nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem. Potwierdzenie jest dokumentem, wydawanym przez Prezesa Głównego Urzędu Miar i stwierdzającym, że kasa rejestrująca spełnia określone funkcje oraz wymagane kryteria i warunki techniczne.
Ile można odliczyć?
Osoba rozpoczynająca ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, może odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas fiskalnych zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Odliczenie to może być dokonane w deklaracji podatkowej związanej z podatkiem VAT za okres rozliczeniowy, w którym podatnik rozpoczął ewidencjonowanie, lub też w kolejnych okresach rozliczeniowych. Kwota odliczenia w danym okresie rozliczeniowym nie może przekroczyć wartości podatku VAT do zapłaty. W tym przypadku uzależnione jest to od wybranego przez podatnika okresu rozliczeniowego. Jeżeli dana osoba składa deklaracje za okresy miesięczne, to w okresie rozliczeniowym kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości 25% kwoty odpowiadającej 90% ceny zakupu kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 175 zł. W sytuacji, gdy podatnik składa deklaracje za okresy kwartalne, to kwota zwrotu nie może przekroczyć 50% powyższej kwoty, nie więcej jednak niż 350 zł. Te same odliczenia stosuje się do kas rejestrujących zintegrowanych w jednej obudowie z taksometrem, nabytych w okresie, kiedy były one objęte ważnym potwierdzeniem Prezesa Głównego Urzędu Miar.
Ulga również dla podatników zwolnionych z VAT
W przypadku, gdy podatnik jest zwolniony z podatku VAT może on złożyć do właściwego urzędu skarbowego wniosek o zwrot wydatków na zakup kasy fiskalnej. Wniosek ten powinien zawierać imię i nazwisko lub nazwę podatnika, dane adresowe oraz numer identyfikacji podatkowej. Osoba świadcząca usługi przewozowe osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi dodatkowo powinien zamieścić informację o numerze licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz numerze rejestracyjnym i bocznym taksówki, w której zainstalowano kasę rejestrującą.
Kiedy trzeba zwrócić odliczone kwoty?
Podatnik jest zobowiązany do dokonania zwrotu odliczonej lub zwróconej kwoty wydatków na zakup kas fiskalnych w przypadku, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:
- zaprzestanie działalności,
- nastąpi otwarcie likwidacji,
- zostanie ogłoszona upadłość,
- nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału) a następca nie będzie dokonywał sprzedaży związanej z obowiązkiem stosowania kasy fiskalnej,
- dokona odliczenia z naruszeniem obowiązujących limitów.
