Łatwiejszy dostęp do ksiąg wieczystych
Dzisiaj Ministerstwo Sprawiedliwości uruchomiło dwie nowe usługi, dzięki którym w łatwy i szybki sposób można uzyskać dostęp do ksiąg wieczystych z możliwością wydruku ich odpisu oraz dostęp do elektronicznego Krajowego Rejestru Karnego. Z wymienionych usług może skorzystać każdy bez wychodzenia z domu – wystarczy dostęp do Internetu. Korzystając z sieci można będzie otrzymać odpis z księgi wieczystej w formie pliku Portable Document Formata (PDF). Należy podkreślić, że wydrukowany odpis z księgi wieczystej będzie miał moc dokumentu wydanego przez sąd.
Nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece
W dniu 1 lipca 2014 roku wchodzą w życie przepisy nowelizacji ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Wraz z wejściem w życie tych regulacji – jak już zostało wspomniane – będzie można po uiszczeniu opłaty pobrać ze strony internetowej plik w formacie PDF zawierający odpis księgi wieczystej. Po wydrukowaniu tego pliku ma on moc dokumentu o wartości tradycyjnego odpisu. Nowe regulacje umożliwią również złożenie przez Internet wniosku o wydanie dokumentu w postaci papierowej, który zostanie przesłany przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych wnioskodawcy drogą pocztową. Co więcej, możliwa będzie weryfikacja za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, samodzielnie wydrukowanych dokumentów w sposób umożliwiający ustalenie faktu ich wydania przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych i sprawdzenia, czy treść dokumentu nie uległa zmianie od czasu wydania tego dokumentu. Należy zauważyć, że nowe rozwiązania podniosą bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, ponieważ m.in. notariusze, czy komornicy sądowi będą mogli odszukać online daną nieruchomość i jej księgę wieczystą na podstawie różnych kryteriów, takich jak adres, czy nazwisko lub PESEL właściciela.
Elektroniczny Krajowy Rejestr Karny
Również w dniu 1 lipca 2014 roku wchodzą w życie przepisy nowelizujące ustawę o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z nową korzystną dla obywateli, przedsiębiorców i instytucji usługą umożliwiająca złożenie zapytania i uzyskanie odpowiedzi z Krajowego Rejestru Karnego przez Internet – bez konieczności udania się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego lub Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego. Od dzisiaj zaświadczenie o niekaralności można pobrać przez Internet i wydrukować w domu. W tym celu należy na stronie internetowej: ems.gov.pl założyć konto użytkownika i uiścić opłatę w wysokości 20 zł.
Należy także wskazać, że od dnia 1 lipca 2014 r. została zmniejszona opłata udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Obniżone zostały opłaty za wydanie zaświadczeń z dotychczasowych 50 zł za uzyskanie informacji o osobie i 100 zł za uzyskanie informacji o podmiocie zbiorowym. Obecnie opłata zarówno za udzielenie informacji o osobie jak i o podmiocie zbiorowym będzie wynosiła 30 zł – w przypadku zapytania złożonego w formie papierowej oraz 20 zł, gdy zrobimy to przez Internet.
W celu uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego za pośrednictwem e-Platformy, konieczne będzie założenie konta osoby fizycznej lub konta instytucjonalnego. Następnie po zalogowaniu się do konta przy użyciu loginu i hasła – w celu uzyskania zaświadczenia, konieczne będzie wypełnienie stosownego formularza, opłacenie go w ramach e-Platformy przelewem elektronicznym i podpisanie podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP.
W dalszej kolejności Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego po dokonaniu sprawdzenia w bazach danych Rejestru, za pośrednictwem systemu będzie udzielało odpowiedzi na złożone zapytanie. Odbiorca otrzyma zaświadczenie w postaci pliku (XML), który następnie będzie mógł zapisać na dysku komputera. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, które będzie generowane w formacje XML, stanowić będzie dokument elektroniczny, a jego wizualizacja w postaci pliku PDF możliwa będzie jedynie z wykorzystaniem e-Platformy. Ponadto, elektroniczny Krajowy Rejestr Karny umożliwi również instytucjom państwowym np. sądom, prokuraturom i policji, urzędom składanie zapytań i uzyskiwanie odpowiedzi za pośrednictwem tego systemu.
Doręczenie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
W sytuacji, gdy dojdzie do doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym. Natomiast informacje o osobie oraz informację o podmiocie zbiorowym doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do ich wydania.
Elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe
Na koniec należy przypomnieć, że niedawno Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez ministra sprawiedliwość, który przewiduje dalszą informatyzację postępowania wieczystoksięgowego. Taki tryb inicjowania postępowania będzie obowiązkowy dla określonych podmiotów, czyli notariuszy, komorników sądowych i naczelników urzędów skarbowych.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U.2013.707)
- ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U.2012.654)
