Biuro Informacji Kredytowej S. A. z siedzibą w Warszawie zajmuje się jedynie przetwarzaniem danych, które otrzymuje od banków i innych instytucji. Podstawą przekazania danych przez bank, jest umowa z BIK. BIK jest zatem administratorem, który administruje wtórnie gromadzonymi danym (dane są pozyskane nie od osoby, której dane dotyczą). Administratorem pierwotnie gromadzącym dane jest bank lub inna instytucja, której dane zostały udostępnione przez osobę, której dane dotyczą. Wszelkie zatem dane jakie znajdują się w BIK należy korygować jedynie w banku, który dane te przekazał.
Jak dlugo dane są przetwarzane przez BIK?
Co do zasady BIK przetwarza dane w okresie w jakim klient (kredytobiorca) wyraził zgodę na ich przetwarzanie i udostępnienie do BIK. Standardowo oświadczenia klienta (które klient z reguły podpisuje we wniosku kredytowym i umowie kredytowej) przewidują, że BIK ma prawo przetwarzać dane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od dnia wygaśnięcia zobowiązania wynikającego z umowy zawartej z Bankiem. Po tym okresie BIK powinien dane usunąć, gdyż wygasa prawo do ich przetwarzać. W przypadku gdyby nie doszło do zawarcia umowy kredytu wówczas standardowe klauzule przewidują, że BIK dane z wniosku kredytowego może przetwarzać przez okres nie dłuższy, niż 2 lata od otrzymania przez Biuro Informacji Kredytowej S.A. takiej informacji lub zapytania, w zakresie przewidzianym przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe oraz innych ustaw. Należy zaznaczyć, że przetwarzanie tych informacji (zwłaszcza o składanych wnioskach) odbywa się tylko na zasadzie udzielenia zgody, przez osobę, której te informacje dotyczą. Jeżeli jednak przetwarzanie danych nie następuje na podstawie zgody klienta, wówczas okres przez jaki dane są przetwarzane wynosi 5 lat, licząc od dnia wygaśnięcia zobowiązania.
Pełne dane z bazy BIK mogą być udostępnione także osobie, której dane dotyczą
Wbrew powszechnej opinii, iż BIK działa tylko na rzecz banków, należy podkreślić, iż z danych posiadanych przez BIK mogą korzystać również klienci, których te dane dotyczą. Każda osoba ma możliwość sprawdzenia swojej historii kredytowej poprzez pobranie z Biura Obsługi Klienta BIK Raportu o sobie. Biuro oferuje dwa rodzaje Raportów: PLUS, PLUS z Informacją o Ocenie Punktowej oraz Informację Ustawową – udostępnianą klientom z mocy Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
RAPORT USTAWOWY
Każda osoba może żądać na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. Ust. nr 133 z 1997 r. z późn. zm.) nie częściej niż raz na 6 miesięcy, wskazania informacji o gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych przez BIK. Raport taki jest bezpłatny (płatne jest jego sporządzenie na piśmie i przesłanie pocztą – w przypadku bezpośredniego uzyskiwania informacji w Biurze Obsługi Klienta BIK, żadne opłaty nie są pobierane). Raport ten nazwany Informacja Ustawowa jest informacją dotyczącą danych osobowych wnioskodawcy przetwarzanych w bazie BIK, sporządzaną w formie wydruku. Informacja ta jednak nie zawiera danych dotyczących zobowiązań osoby, której dane są przetwarzane.
RAPORT PLUS
Dzięki Raportom PLUS z Informacją o Ocenie Punktowej od kwietnia 2008 roku każdy ma możliwość poznania swojej oceny punktowej, inaczej mówiąc jak bank ocenia szanse, że klient spłaci zaciągnięty kredyt. Aby otrzymać wybrany Raport należy wypełnić wniosek, a następnie wysłać go do Biura Obsługi Klienta BIK lub złożyć osobiście. Wnioski dostępne są na stronie internetowej www.bik.pl, bądź bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta BIK.
Raport ten pozwala na sprawdzenie w każdym momencie:
- aktualnego stanu danych podlegających międzybankowej wymianie,
- skali aktualnych zobowiązań (w tym liczby kredytów, kwot pozostających do spłaty oraz kwot ewentualnych zaległości),
- informacji o zamkniętych lub spłaconych zobowiązaniach jakie znajdują się bazie BIK.
Dodatkowo, aktualny Raport PLUS może być wykorzystany jako swoisty „CERTYFIKAT WIARYGODNOŚCI” w relacjach z podmiotami innymi niż instytucje bankowe, kiedy:
- kupujemy samochód,
- wynajmujemy mieszkanie,
- zawieramy umowę o pracę,
- ubiegamy się o kredyt za granicą.
Raport PLUS udostępniany jest również w angielskiej wersji językowej.
Koszt Raportu PLUS w polskiej wersji językowej to 30 zł.
BIK nie usuwa danych, które posiada w bazie
BIK nie usuwa żadnych informacji jakie zostały przekazane przez banki i SKOK-i do bazy. BIK posiada wyłącznie prawo do zbierania i udostępniania tych danych, nie posiada natomiast prawa jakiegokolwiek ich modyfikowania, ograniczając się wyłącznie do przekazywania zgromadzonych informacji w uzgodnionym formacie.
Kto może usunąć dane z bazy BIK?
Dane – jeśli w ocenie banku lub SKOK-u zaistnieje do tego podstawa prawna lub faktyczna – mogą być usunięte tylko na pisemny wniosek tego banku lub SKOK-u – jako dysponenta danych i pierwotnego administratora. Również w przypadku jeśli dane są niepoprawne lub nieaktualne – na pisemny wniosek banku lub SKOK- u BIK zobowiązany jest do ich poprawienia.
Dane adresowe BIK
Biuro Obsługi Klienta BIK S.A.
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Tel. +48 / 22 310 4444, +48 / 22 348 4444
źródło BIK S.A.
