Część przedsiębiorców – na przykład prowadzących biznes sezonowy – jest zmuszonych do czasowego zaprzestania działalności gospodarczej. Nie muszą jednak w związku z tym zamykać firmy – działalność gospodarczą wystarczy w takiej sytuacji tylko zawiesić. Korzyścią zawieszenia biznesu jest zaprzestanie ponoszenia związanych z nim wydatków (przykładowo comiesięcznych składek ZUS). Zawieszenie może trwać minimum 30 dni, ale maksymalnie 2 lata.
Zawieszając działalność podatnik nie wykonuje czynności opodatkowanych, a co za tym idzie, nie ma obowiązku składania deklaracji i rozliczenia podatku VAT za zawieszony okres. Podatnik zachowuje przy tym w niektórych sytuacjach prawo do obniżenia kwoty podatku VAT należnego o kwotę podatku VAT naliczonego. Można je zachować w przypadku takich zakupów, których przedsiębiorca dokonuje stale, np. opłat za telefon, czynszu za najem lokalu, czy też spłaty rat leasingowych samochodu.
Tylko w przypadku umów zawartych przed zawieszeniem
Odliczenie VAT-u jest możliwe, jeśli faktura, która dotarła w okresie zawieszenia działalności, dotyczy umowy zawartej z kontrahentem przed zawieszeniem. Dodatkowo, ponieważ elementem uprawniającym podatnika do odliczenia podatku od towarów i usług jest związek zakupów z wykonywanymi czynnościami podatkowymi, niezbędne jest, aby działalność została wznowiona. Innymi słowy, chodzi tu o faktury dokumentujące taką usługę lub dostawę towarów (np. dostawę mediów), na którą kontrakt podpisany został przed zawieszeniem i która będzie kontynuowana po ponownym rozpoczęciu działalności. W którym miesiącu przedsiębiorca ujmie taką fakturę?
Moment odliczenia podatku
Przepisy podatkowe nie przewidują szczególnych uregulowań momentu odliczenia VAT-u podczas zawieszenia działalności. Co do zasady zatem, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje podatnikowi w rozliczeniu za miesiąc lub kwartał, w którym otrzymał on fakturę lub w deklaracji podatkowej złożonej za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych. Jeśli zaś w dokumencie zapisane jest, jakiego dotyczy okresu, ustawodawca za moment odliczenia podatku uznaje okres, w którym przypada termin płatności.
Odliczenie może przyjąć formę przeniesienia na kolejne okresy rozliczeniowe zmniejszenia należnej fiskusowi kwoty podatku bądź bezpośredniego zwrotu pieniędzy, możliwego w ciągu 180 dni. Warto jednak pamiętać, że w tym drugim przypadku podatnik będzie mógł wystąpić o zwrot podatku VAT w okresie, w którym nie wykonywał czynności opodatkowanych, jeśli wraz z deklaracją do urzędu skarbowego złoży odpowiedni wniosek.
Katarzyna Miazek, Tax Care
Adam Bujalski, księgowy Tax Care
