Dla przypomnienia, wysłanie deklaracji PIT za pośrednictwem Internetu nie wymaga posiadania jakiegokolwiek elektronicznego podpisu (nawet tego z bezpiecznym certyfikatem). Nie jest konieczne także posiadanie skrzynki pocztowej. Weryfikacja osoby, której dotyczy składane rozliczenie odbywa się za pomocą 5 danych personalnych dotyczących podatnika (informacje te muszą być przez podatnika znane):
- NIP albo numer PESEL – w zależności od podatnika,
- imię (pierwsze),
- nazwisko,
- data urodzenia,
- kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym jest składany dokument elektroniczny (składając deklarację za 2014 – podajemy kwoty z deklaracji za 2013 r.).
Aby złożyć deklarację za pomocą komputera musimy wejść na stronę www.e-deklaracje.mf.gov.pl i pobrać na nasz komputer najnowszą wersję aplikacji e-Deklaracje Desktop. Po zainstalowaniu jej na sprzęcie wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez program. Cała procedura polega na wypełnianiu pól formularza na komputerze – podobnie jak ma to miejsce w przypadku tradycyjnego, papierowego formularza PIT. Następnie dokument jest wysyłany bezpośrednio do wskazanego przez nas urzędu skarbowego. Po jego wysłaniu otrzymujemy automatycznie generowany unikalny numer referencyjny. Trzeba jednak zaznaczyć, że nie należy go jednak traktować jako dowodu złożenia zeznania. Numer referencyjny jest potrzebny, aby sprawdzić status dokumentu (czy i jak został zweryfikowany) oraz pobrać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Dopiero UPO może być traktowane jako dowód złożenia zeznania – potwierdza datę wywiązania się z obowiązku podatkowego. UPO jest potrzebne w sytuacji, gdy urząd skarbowy (z różnych względów) zawiadamia nas o braku wpływu deklaracji podatkowej (pomimo, iż wysłaliśmy ją za pośrednictwem Internetu). UPO jest tworzone wyłącznie, gdy zeznanie podatkowe poprawnie zostanie przesłane do konkretnego urzędu skarbowego – jeśli wyświetli się nam indywidualny numer, możemy mieć pewność, że PIT trafił do urzędu.
Urzędy skarbowe wychodząc naprzeciw oczekiwaniom podatników utworzyły mobilne punkty do rozliczeń PIT – są to specjalne stanowiska wyposażone w komputery podłączone do sieci wraz z zainstalowanym oprogramowaniem niezbędnym do wysłania e-deklaracji. Każdy kto chce wysłać w ten sposób swoje rozliczenie, a nie ma technicznych możliwości we własnym domu, może spokojnie skorzystać z pomocy urzędu. Dodajmy, że za udostępnienie mobilnego punktu podatkowego nie musimy nic płacić – czasami trzeba jednak poczekać w kolejce, jeśli chętnych jest więcej, niż stanowisk komputerowych. Mobilne punkty do rozliczeń PIT zostały utworzone nie tylko w urzędach skarbowych, choć tam jest ich najwięcej, ale także w placówkach pocztowych, dużych sklepach czy na uczelniach. W im większym mieście mieszkamy, tym liczba takich punktów jest większa. Złą wiadomością jest niestety to, że nie istnieje wykaz omawianych punktów – poszukiwania musimy zatem prowadzić we własnym zakresie (jedyna pewność istnienia takiego punktu to to, że będzie on usytuowany w naszym urzędzie skarbowym). Pojawia się jednak pytanie – czy jeśli udamy się do urzędu osobiście, to opłaca się nam elektroniczne wysłanie zeznania podatkowego? Wydaje się, że w takiej sytuacji lepiej już złożyć deklarację osobiście w okienku. Nic bardziej mylnego, raz że możemy trafić na dużą kolejkę, a dwa że elektronicznie wysłany PIT trafia wbrew pozorom szybciej do właściwego urzędu, co ostatecznie przekłada się na szybsze uzyskanie zwrotu podatku (jeśli takowy oczywiście istnieje).
