Zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269 poz. 2681 z późn. zm.) podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym poprzez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenia aktualizacyjnego należy dokonać do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, na odpowiednim formularzu:
-
NIP-1 Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą,
-
NIP-3 Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej nieprowadzącej samodzielnie działalności gospodarczej w terminie określonym w art. 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269 poz. 2681 z późn. zm.).
W przypadku podatników podatków od towarów i usług lub podatku akcyzowego (art. 6 ust. 1) zgłoszenie aktualizacji należy dokonać nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Podatnicy, którzy zostali wymienieni w art. 6 ust. 2 – 7, czyli podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, jednostki organizacyjne mniemające osobowości prawnej, które jednocześnie nie są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych, które zatrudniają pracowników/nie zatrudniają pracowników, podatnicy wpisani do ewidencji działalności gospodarczej lub właściwego rejestru, podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych muszą zaktualizować zmienione dane nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Natomiast podatnicy będący wyłącznie podatnikami podatków stanowiących dochody budżetów gmin mają obowiązek aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wraz ze złożeniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku.
