Wysokie temperatury ostatnich dni przypomniały kierowcom, że czas zrobić przegląd klimatyzacji. Zakup usługi polegającej na nabiciu czynników do układu klimatyzacyjnego i sprawdzenie jego szczelności to wydatek rzędu ok. 200 zł, do tego warto przeznaczyć ok. 100 zł na odgrzybianie.
Zmniejszysz dochodowy i odliczysz VAT
Kiedy takie wydatki mogą być kosztem uzyskania przychodu? Po pierwsze samochód musi służyć celom firmowym, tzn. uzyskaniu przychodów, zachowaniu lub zabezpieczeniu ich źródła. Taką możliwość mają oczywiście tylko przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych (stawka 18% i 32%) albo podatkiem liniowym (19%), gdyż tylko te formy pozwalają uwzględnić w rozliczeniu podatkowym poniesione koszty. Dodatkowo przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT zmniejszą swoje zobowiązanie także z tytułu tego podatku, jeżeli samochód służy wykonywaniu czynności opodatkowanych VAT-em. W tym przypadku nie ma ograniczeń takich jak przy nabyciu paliwa dla samochodów osobowych. Odliczyć VAT od takich wydatków mogą więc także właściciele aut osobowych. Jeżeli firma rozlicza także VAT, kwestie związana z samą klimatyzacją, przy założeniu że trzeba wydać na ten cel 300 zł, zmniejszą VAT o 56 zł, a PIT o 46 zł (przy opodatkowaniu 19-proc. podatkiem liniowym).
Ewidencja lub kilometrówka
Pamiętajmy jednak, że w przypadku samochodu wykorzystywanego na potrzeby działalności gospodarczej, warunkiem rozliczenia kosztów jest albo wprowadzenie samochodu do ewidencji środków trwałych firmy albo używanie auta na podstawie tzw. kilometrówki (może to być także samochód, który nie stanowi własności przedsiębiorcy). O ile w pierwszym przypadku do kosztów zaliczymy całość poniesionych wydatków, o tyle w drugim firmowe koszty związane z używaniem auta są ograniczone. Nie mogą one przekroczyć określonego limitu (jego wysokość jest uzależniona od pojemności silnika samochodu i liczby przejechanych kilometrów). Do limitu tego wlicza się wszelkie wydatki związane z używaniem samochodu, w tym np. na naprawy, paliwo, a to może oznaczać, że koszty poniesione na przegląd klimatyzacji, mogą już się nie zmieścić w limicie. Przykładowo, dla silnika o pojemności 1,6 i samochodu, który przejechał w ciągu miesiąca 1000 km, limit ten wynosi 835,8 zł (1000 pomnożone przez 0,8358, czyli stawkę dla aut o pojemności silnika powyżej 900 cm3).
Katarzyna Rola-Stężycka, Tax Care
