Spis treści
Uwagi wstępne
Formularz VAT-R zawiera pola, które należy uzupełnić w zależności od powodu składania dokumentu. Przy rejestracji należy wypełnić te pola, które nas dotyczą, oraz oczywiście pola obowiązkowe. Aktualizacja wymaga jedynie podania danych, które uległy zmianie.
Zawsze należy podać Numer Identyfikacji Podatkowej. I tu ważna uwaga – przedsiębiorcy z jednoosobowa działalnością gospodarczą podają swój NIP – to logiczne. Natomiast rejestracja/aktualizacja danych spółek wymaga podania NIP spółki, a nie jaj właścicieli.
Rejestracja VAT-R
Deklarację VAT-R należy złożyć:
- przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług,
- przed dniem, w którym podatnik traci prawo do korzystania ze zwolnienia,
- w przypadku rezygnacji ze zwolnienia podmiotowego, przed pierwszym dniem miesiąca, w którym dokonywane będą pierwsze transakcje podlegające opodatkowaniu.
Aktualizacja VAT-R
Aktualizacji danych dokonujemy wtedy, gdy uległy one zmianie (były błędne). W ciągu 7 dni od zmiany, o aktualizacji danych musimy poinformować Naczelnika urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej). Jeżeli działalność prowadzona jest w kilku miejscach (podlega różnym urzędom skarbowym), wówczas VAT-R należy złożyć u Naczelnika właściwego ze względu na miejsce zamieszkania.
Dane identyfikacyjne we wniosku
Jeżeli wniosek składa:
- podatnik niebędący osobą fizyczną – podaje pełną nazwę, nazwę skróconą, nr REGON, datę rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz adres siedziby firmy,
- osoba fizyczna – podaje nazwisko i imię, imię ojca i imię matki, nr PESEL, datę urodzenia oraz swój adres zamieszkania,
- osoba zagraniczna – wprowadza dane przeznaczone dla podatnika niebędącego osobą fizyczną albo dla podatnika będącego osobą fizyczną, w zależności od tego w jaką strukturę prawną reprezentuje. Musi, natomiast, podać zagraniczny numer identyfikacyjny i kod kraju.
W rubryce „obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług” podajemy jedną z dat:
- rozpoczęcia korzystania ze zwolnienia,
- utracenia prawa do zwolnienia,
- rezygnacji z prawa do zwolnienia.
Rubryka „informacje dotyczące składania deklaracji” wymaga podania częstotliwości składania VAT. Wybór zostaje między miesięczną (do 25 dnia miesiąca, po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie) i kwartalną (analogicznie – do 25 dnia miesiąca po kwartale). W rubryce podajemy zatem miesiąc lub kwartał, za który składamy pierwszą deklarację.
