E-zwolnienia ruszają 1 grudnia 2018 roku

e-ZLA

Mimo że obowiązek wystawienia zwolnień lekarskich w wersji elektronicznej rusza od 1 grudnia, e-ZLA nie są niczym nowym. Jak pokazują statystyki, od stycznia 2016 r. do 6 listopada lekarze wystawili ich aż 7,5 mln. Oznacza to, że już 49 proc. zaświadczeń lekarskich jest wystawianych przez lekarzy w formie elektronicznej, a od 1 grudnia 2018 r. elektroniczne zwolnienia lekarskie będą obowiązkowe.  

e-ZLA  w praktyce

Jak wskazuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 145,6 tys. lekarzy jest uprawnionych do wystawiania zaświadczeń lekarskich, z których blisko 105 tys. ma już elektroniczny profil niezbędny do wystawiania e-ZLA. Spośród 2,6 mln płatników składek (przedsiębiorców) 2 mln posiada profil na PUE ZUS, który umożliwia odbieranie e-zwolnień. Co ważne, swój profil ma 77 proc. płatników, którzy zatrudniają więcej niż 5 pracowników i są zobligowani do elektronicznego odbioru zwolnień. Podkreśla się, że prawie co drugie zwolnienie wydawane jest obecnie w formie elektronicznej przez blisko 50 tys. uprawnionych lekarzy.  Jeszcze w styczniu tego roku e-zwolnienia stanowiły jedynie ok. 10 proc. wszystkich wystawianych zwolnień. Już ponad 1 mln e-ZLA zostało wystawionych w aplikacjach gabinetowych, z których korzystają lekarze. Najwięcej e-zwolnień w stosunku do tradycyjnych zaświadczeń lekarskich wystawiono w październiku w województwach zachodniopomorskim (59,4 proc.), mazowieckim (56,9 proc.) i podlaskim (55,7 proc.). Najmniej zwolnień elektronicznych wystawia się obecnie w woj. lubuskim (33 proc.), lubelskim (35,5 proc.) i wielkopolskim (35,9 proc.)  Z badań przeprowadzonych przez ZUS wśród lekarzy wynika, że 3/4 lekarzy, którzy dziś nie wystawiają jeszcze e-zwolnień, nie robi tego, gdyż czeka do 1 grudnia, kiedy to e-zwolnienia będą obowiązkowe. Co dziesiąty z nich (9,7 proc.) czeka natomiast na powołanie asystenta medycznego. 

Korzyści z obowiązku wystawienia e-ZLA

Elektroniczne zwolnienia lekarskie  to ułatwienie nie tylko dla ZUSu, ale również pacjentów i pracodawców. Jak wskazuje Ministerstwo, Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie to:

• odejście od papierowej formy zaświadczeń
• oszczędność czasu chorego pacjenta lub rodzica chorego dziecka, który nie musi dostarczać zwolnienia swojemu pracodawcy osobiście
• dostęp on-line do danych oraz Elektronicznych Zwolnień Lekarskich na profilu Platformie Usług Elektronicznych ZUS
• możliwość wystawienia e-ZLA na urządzeniach mobilnych
• możliwość podpisywania e-zwolnień certyfikatem z ZUS
• możliwość ustawienia powiadomień SMS lub na adres e-mail o wystawieniu zwolnienia
• natychmiastowa informacja dla pracodawcy o wystawieniu przez lekarza e-ZLA dla pracownika
• możliwość przesłania jednego zwolnienia w formie elektronicznej do wszystkich pracodawców chorego pracownika.

System e-ZLA

System e-ZLA pozwala na:

• oszczędność czasu: brak konieczności ręcznego wypisywania druków w formie papierowej i autouzupełnianie danych identyfikacyjnych w elektronicznej formie zwolnienia po wpisaniu przez lekarza numeru PESEL pacjenta
• automatyczne przekazanie e-zwolnienia wystawionego przez lekarza do systemu ZUS
• brak konieczności przechowywania przez lekarza kopii wystawionych zwolnień
• brak konieczności pobierania w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA
• możliwość przeglądu poprzednich zaświadczeń lekarskich pacjenta
• możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień w tzw. aplikacjach gabinetowych
• dostęp do bezpłatnego podpisu elektronicznego, którym lekarze mogą sygnować zwolnienia
• możliwość skorzystania z pomocy asystenta medycznego przy wystawianiu e-ZLA.

Źródło:
Oficjalna strona Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej