Spis treści
Poinformuj urząd
O konieczności głoszenia do ZUS może przypomnieć pracodawca. Osoby starsze nie zawsze pamiętają o takim obowiązku. Zawiadomienie należy złożyć we właściwym dla siebie oddziale ZUS. Urząd należy poinformować o momencie podjęcia pracy oraz o wysokości zarobków – niezwłocznie.
Pracodawca zatrudniający emeryta również ma obowiązki względem urzędu. W przypadku emeryta pełnoprawnego (osoby w odpowiednim wieku i przepracowanymi latami), pracodawca musi zgłosić go do ZUS na drukach ZUS ZUS lub ZUS ZZA.
Jeśli pracodawca zatrudnia tzw. emeryta wcześniejszego, wówczas również musi zgłosić go do ZUS na jednym z poniższych druków. Musi również, do końca lutego roku po zatrudnieniu, złożyć formularz ZUS RW-73. W tym przypadku, osoba zatrudniona ma obowiązek złożenia rocznej informacji o osiąganym dochodzie za poprzedni rok. Musi to zrobić do końca lutego. To samo dotyczy osób korzystających ze świadczeń lub zasiłków przedemerytalnych.
Umowa o pracę
Umowa o pracę wymusza na pracodawcy odprowadzanie obowiązkowych składek ZUS – również w przypadku emerytów i rencistów. Chodzi tu oczywiście o składki: emerytalną, rentową, wypadkową, chorobową oraz składkę zdrowotną. W zależności od wieku zatrudnionego, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Świadczeń Gwarantowanych mogą zostać pominięte. Dzieje się tak, jeżeli nasz nowy pracownik (emeryt lub rencista zatrudniony na umowę o pracę) ukończył 55 rok życia – to w przypadku kobiet. Mężczyźnie zwolnienie ze składki przysługuje po przekroczeniu 60 lat.
Pracodawca ma 7 dni kalendarzowych – licząc od daty wejścia w życie umowy – na zgłoszenie pracownika do ZUS. Robi to na formularzu ZUS ZUS z kodem 01 10 x x (z odpowiednim kodem końcowym).
Umowa-zlecenie
Do rozważenia mamy tu dwa przypadki:
- Jeżeli umowa-zlecenie staje się jedyną podstawą do ubezpieczenia zatrudnionego emeryta lub rencisty, wówczas takiego pracownika również należy zgłosić do ZUS. Składki obowiązkowe to w tym przypadku: emerytalna, rentowa, wypadkowa oraz składka zdrowotna. Decyzja o opłacaniu składki chorobowej pozostaje w gestii pracodawcy.
- Jeżeli pracownik ma inną podstawę do ubezpieczenia (np. jest już zatrudniony na umowę o pracę), wówczas zatrudnienie go na umowie-zlecenie wymaga jedynie opłaty składki zdrowotnej.
Standardowo, zgłoszenia pracownika do ZUS należy dokonać przy pomocy formularza ZUS ZUA – w przypadku wyboru wszystkich ubezpieczeń. Decydując się jedynie na ubezpieczenie zdrowotne, zgłoszenia dokonujemy na druku ZUS ZZA. Przy wypełnianiu druków należy użyć kodu 04 11 x x (z odpowiednią końcówką tytułu ubezpieczeń).
Umowa o dzieło
Ten rodzaj umowy nie wymaga opłacania składek ZUS. Obowiązuje tu jedynie odprowadzanie zaliczki na podatek dochodowy. Wysokość zarobków nie ma tu wpływu na pobierane świadczenie.
Umowa o dzieło nie jest obciążona opłatami ZUS, nie ma więc obowiązku składania druków ZUS ZUA i ZUS ZZA. Wszystkie zobowiązania pracodawcy i zatrudnionego emeryta lub rencisty, które opisano powyżej, w tym przypadku nie obowiązują.
Wyjątek stanowi tu podpisanie umowy o dzieło z osobą już przez nas zatrudnioną. Wówczas obowiązują te same zasady jak w przypadku umowy o pracę.
