Spis treści
Narzędzie pracy
Służbowa komórka jest narzędziem pracy, stąd musisz ją mieć przy sobie w godzinach, w których wykonujesz swoje obowiązki względem szefa. Po pracy możesz ją oczywiście wyłączyć, chyba że uzgodniłeś z zatrudniającym cos innego. Tak będzie chociażby w przypadku dyżuru telefonicznego – wtedy nie wolno Ci wyłączyć komórki. Pamiętaj jednak, że jeśli podczas domowego dyżuru Twój pracodawca nie zadzwoni, to takie oczekiwanie nie jest wliczane do czasu pracy – nie przysługuje za nie ani wynagrodzenie, ani wolne.
Umowa
Zdecydowana większość pracodawców decydując się na zakupienie telefonu służbowego swojemu pracownikowi, podpisuje z nim odpowiednią umowę. Ostatecznie, komórka jest własnością szefa, a zatrudniony korzysta z niej tylko za zgodą. Telefon od szefa nigdy więc nie będzie Twoją własnością, chyba że pracodawca Ci go sprezentuje.
Służbowa komórka jest w prawie traktowana jako mienie powierzone przez szefa, z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się z niego. W momencie zakończenia stosunku pracy, czy nawet przeniesienia na inne stanowisko (gdzie telefon nie będzie potrzebny), pracodawca ma pełne prawo zadąć zwrotu komórki. Następuje to w oparciu o wcześniej podpisaną umowę. Powinny się w niej znaleźć następujące informacje:
- rodzaj telefonu,
- zasady korzystania z telefonu,
- zasady ponoszenia kosztów jego użytkowania,
- zasady zwrotu telefonu jako mienia powierzonego.
Sprawy prywatne
Co do zasady każdy telefon służbowy powinien być wykorzystywany wyłącznie do celów pracy – a więc do załatwiania spraw przedsiębiorstwa, kontaktowania się z szefem i klientami, zamawiania wyposażenia biurowego itd. Wszystko zależy oczywiście od charakteru pracy, jaką wykonujesz. Z drugiej jednak strony, szef może zezwolić Ci na prywatne użytkowanie służbowego telefonu – np. zamawianie jedzenia, kontaktowanie się z małżonkiem, dziećmi czy dalszą rodziną, umawianie wizyty u lekarza. Jeżeli jednak nie otrzymasz wyraźnej zgody na takie używanie komórki, nie może ona służyć Ci do prywatnych celów. Zgoda taka powinna być wyrażona na piśmie – jeśli pracodawca rozmyśli się co do wcześniej udzielonego pozwolenia i oskarży Cię o nadużywanie telefonu, będziesz w stanie bronić się dużo skuteczniej.
Jeśli pracodawca przyłapie Cię na prywatnych rozmowach, wykorzystując np. bilingi przeprowadzanych połączeń, ma prawo domagać się zwrotu kosztów. Innymi słowy, będziesz musiał sam zapłacić za prywatne telefony. Oczywiście możliwe jest także nałożenie kary porządkowej – prywatne rozmowy w czasie pracy ze służbowego telefonu stanowią naruszenie obowiązków pracowniczych. Karą może być upomnienie, nagana lub kara finansowa – wszystko zależy od decyzji szefa i stopnia zawinienia.
Podatki
Korzystanie ze służbowej komórki w celach prywatnych może jednak wiązać się z kosztami podatkowymi – dotyczy to jednak osób wykonujących zawód menedżera. Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 grudnia 2012 r. korzystanie przez menedżera ze służbowej komórki czy samochodu lub zwrot kosztów hotelowych przez firmę, która go zatrudnia, podlega opodatkowaniu. W praktyce oznacza to, że menedżerowie, ale także i osoby wykonujące pracę na umowę o dzieło lub zlecenie, dostaną niższe wynagrodzenie netto – pracodawca powinien bowiem odprowadzić od pensji takich osób wyższą zaliczkę na podatek dochodowy.
Zakończenie
Jeśli posiadasz służbową komórkę, zapytaj szefa czy możesz korzystać z niej także w celach prywatnych. Jeżeli pracodawca wyrazi na to zgodę, możesz bez przeszkód telefonować do rodziny czy znajomych, jeśli nie – uważaj. Zatrudniający, gdy przyłapie Cię na takim zachowaniu, może nałożyć na Ciebie karę porządkową i odebrać służbową komórkę. Decydujący głos w tej kwestii ma zatem tylko Twój pracodawca.
