Od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje bezpieczna elektroniczna forma przekazywania danych statystycznych w sprawozdaniach GUS. Od tej pory sprawozdania przekazuje się drogą elektroniczną poprzez Portal Sprawozdawczy. Wyjątkowo, jeżeli przedsiębiorca zatrudnia powyżej 5 osób, może sprawozdanie wysłać w wersji papierowej po wcześniejszym wyborze takiej formy. O pierwszym obowiązku statystycznym powiadamia się podmiot listownie, wraz z zawiadomieniem otrzymuje się dane dotyczące procedury aktywacji konta w Portalu Sprawozdawczym.
Termin składania Sprawozdania o działalności gospodarczej przedsiębiorstw za 2012 rok (SP-3) ustalony został na 15 marca 2013 roku.
Co ważne, uchylanie się od obowiązku statystycznego zagrożone jest karą grzywny. Ta sama sankcja dotnie osobę, która przekazuje dane po upływie oznaczonego terminu. Jednakże przekazanie danych statystycznych niezgodnych ze stanem faktycznych grozi grzywną, karą ograniczenia wolności, a także pozbawienia wolności do lat 2. Czyny te są przestępstwami i kara za nie nakładana jest przez sąd.
W sprawozdaniu SP-3 zawarte są najbardziej podstawowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa i są one objęte tajemnicą statystyczną. Wedle zapewnień ze strony GUS-u nie ma możliwości, żeby wypłynęły, ponieważ dotyczą informacji indywidualnych. Ponadto powyższa ustawa przewiduje sankcje za naruszenie tajemnicy statystycznej i jest to pozbawienie wolności do 3 lat, jak również do lat 5 przy wykorzystywaniu danych statystycznych w celu majątkowej lub osobistej korzyści.
Dotychczas istniała możliwość zwolnienia od tajemnicy statystycznej w postępowaniu karnym na mocy art. 180 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku – Kodeks postępowania karnego. W dniu 13 grudnia 2011 roku Trybunał Konstytucyjny rozstrzygając wniosek Rzecznika Praw Obywatelskich (sygn. akt K 33/08) o zbadanie zgodności przytoczonego artykułu z konstytucją orzekł, że przepis ten, w zakresie dotyczącym tajemnicy statystycznej traci moc obowiązującą z upływem 12 miesięcy od dnia ogłoszenia wyroku w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej (ogłoszony został 27 grudnia 2011 roku, Nr 279 pod poz. 1645). Od tej pory nie będzie możliwości zwolnienia przez sąd z tajemnicy statystycznej.
Z powyższych informacji wynika, że wypełnienie sprawozdania SP-3 jest obowiązkowe na mocy ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, a informacje zawarte w tymże sprawozdaniu są poufne i są objęte tajemnicą statystyczną, będą wykorzystane wyłącznie do opracowań, zestawień i analiz statystycznych oraz do tworzenia przez służby statystyki publicznej operatu do badań statystycznych prowadzonych przez te służby.
Karolina Filipek
studentka IV roku prawa na Uniwersytecie Śląskim
