Przychody rozlicza się na podstawie zaświadczenia od pracodawcy zatrudniającego emeryta bądź rencistę. Osoby opłacające składki same za siebie – np. prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do przedstawienia oświadczenia o wysokości przychodu. Zaświadczenie o wysokości przychodu należy dostarczyć do oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który wypłaca emeryturę lub rentę. Informacja o przychodach potrzebna jest ZUS-owi do rozliczenia wypłacanego świadczenia. Według przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, osoby, których dodatkowy przychód mieści się w przedziale pomiędzy 70%, a 130% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (czyli pomiędzy 22 176,90 zł a 41 185,40 zł), otrzymują swoje świadczenie w zmniejszonej wysokości. Przychód w kwocie wyższej niż 130% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia powoduje zawieszenie emerytury lub renty, natomiast przychód nieprzekraczający 70% nie wpływa na wysokość wypłacanego świadczenia.
Informacje o dodatkowych przychodach przesyłać należy do ZUS do końca lutego.Na zmniejszenie lub zawieszenie wypłaty świadczenia wpływ ma każdy przychód z tytułu wykonywania działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, a więc m.in. z tytułu stosunku pracy, pracy nakładczej, pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub prowadzenia działalności gospodarczej. Dotyczy to również sytuacji, w których przepisy przewidują wyłączenie z obowiązku ubezpieczenia lub też z uwagi na ustalone prawo do emerytury lub renty. Bez względu na wysokość osiąganego przychodu nie podlegają zawieszeniu ani zmniejszeniu świadczenia osób mających ustalone prawo do emerytury i ukończone 60 lat – kobiety i 65 lat – mężczyźni, chyba, że kontynuują zatrudnienie podjęte przed przejściem na emeryturę, a także osób, które pobierają z ZUS renty dla inwalidów wojennych, inwalidów wojskowych, których niezdolność do pracy pozostaje w związku ze służbą wojskową, oraz rent rodzinnych przysługujących po osobach uprawnionych do tych świadczeń. Informacje o dodatkowych przychodach przesyłać należy do ZUS do końca lutego.