Część środków z tego funduszu przekazywana jest do dyspozycji poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji, które zawarły umowy ubezpieczenia w ramach Programu Ubezpieczeniowego „Policja 2008” – w wysokości odpowiadającej 6% przepisu składki dla każdej jednostki. Dodatkowo dla Komendy Głównej Policji przekazywane są środki w wysokości odpowiadającej 2% przypisu składki odprowadzonej przez wszystkie jednostki, jako fundusz centralny przeznaczony na potrzeby całej Policji. Należy podkreślić, że na szczeblu Komendy Głównej Policji funkcjonują dwa fundusze. Jeden z nich przeznaczony jest na rzecz ubezpieczonych w KGP, a drugi na rzecz ubezpieczonych policjantów i pracowników całej formacji.
Fundamentalnym celem działalności Funduszu Prewencyjnego jest udzielanie pomocy policjantom i pracownikom Policji ubezpieczonym w ramach programu „Policja 2008”, a także członkom ich rodzin, którzy zostali pokrzywdzeni np. w wyniku wypadku losowego, albo ciężkiej choroby. Środki te przeznaczane są także na działalność profilaktyczną i profilaktykę zdrowotną, aby zapobiegać zagrożeniom dla zdrowia i życia. Pierwszeństwo w wydatkowaniu środków funduszu ma pomoc finansowa udzielana w indywidualnych przypadkach, takich m.in. jak: ponoszenie przez ubezpieczonych kosztów leczenia, rehabilitacji, zakupu leków, sprzętu ortopedycznego. Możliwe jest także finansowanie innych zadań prewencyjnych, na przykład kosztów zabiegów profilaktycznych, takich jak szczepienia ochronne, zwłaszcza poza obszarem objętym zakresem świadczeń z tytułu medycyny pracy.
Pomoc finansowa z Funduszu Prewencyjnego udzielana jest wniosek zainteresowanego. We wniosku należy opisać przesłanki przemawiające za potrzebą udzielenia wsparcia finansowego. Wniosek taki składa się do dysponenta funduszu za pośrednictwem komisji ds. Funduszu Prewencyjnego. W Komendzie Głównej Policji funkcjonują dwie komisje, w tym Komisja Centralna, która rozpatruje wnioski kierowane z całego kraju. Do wniosku należy załączyć niezbędne dokumenty o stanie zdrowia osoby, na rzecz której pomoc miałaby być udzielona. Mogą to być np. karty informacyjne leczenia, orzeczenia komisji lekarskich. Należy uwypuklić, iż niezbędnym i kluczowym elementem wymaganym do pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest konieczność załączenia wymaganych prawem dowodów poniesienia wydatków na cele lecznicze. Wydatki ponoszone z funduszu muszą być rozliczone na podstawie dowodów księgowych, takich jak imienne faktury i rachunki, a nie np. oświadczenia, paragony, czy faktury pro forma.
Pomoc finansowa z Funduszu Prewencyjnego udzielana jest wniosek zainteresowanego. We wniosku należy opisać przesłanki przemawiające za potrzebą udzielenia wsparcia finansowego. Wniosek taki składa się do dysponenta funduszu za pośrednictwem komisji ds. Funduszu Prewencyjnego. W Komendzie Głównej Policji funkcjonują dwie komisje, w tym Komisja Centralna, która rozpatruje wnioski kierowane z całego kraju. Do wniosku należy załączyć niezbędne dokumenty o stanie zdrowia osoby, na rzecz której pomoc miałaby być udzielona. Mogą to być np. karty informacyjne leczenia, orzeczenia komisji lekarskich. Należy uwypuklić, iż niezbędnym i kluczowym elementem wymaganym do pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest konieczność załączenia wymaganych prawem dowodów poniesienia wydatków na cele lecznicze. Wydatki ponoszone z funduszu muszą być rozliczone na podstawie dowodów księgowych, takich jak imienne faktury i rachunki, a nie np. oświadczenia, paragony, czy faktury pro forma.
Świadczenia udzielane z Funduszu Prewencyjnego nie mają charakteru obligatoryjnego, nie mogą być przedmiotem roszczenia, a ich udzielenie uzależnione jest od decyzji właściwych dysponentów ze względu na miejsce pełnienia służby lub wykonywania pracy przez ubezpieczonego, tj. Komendanta Głównego Policji, komendantów wojewódzkich oraz szkół policyjnych.
