Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to fundusz celowy, którego środki przeznaczane są na zaspokajanie potrzeb socjalnych pracowników danego zakładu pracy. Pamiętajmy przy tym, że pojawienie się takiego funduszu jest uzależnione od możliwości zatrudniającego, tym samym nie ma on obowiązku tworzyć dodatkowych rezerw finansowych na zaspokajanie społecznych potrzeb swoich pracowników.
Pracodawcy mogą finansować z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wycieczki, pikniki, festyny, imprezy sportowo-kulturalne, imprezy integracyjne i inne podobne formy działalności socjalnej. Wypłata świadczeń socjalnych przyznawanych w ramach ZFŚS podlega jednak konkretnym zasadom – pracodawca nie może dobrowolnie rozdzielać zgromadzonych w nim środków. Odnajdziemy je w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Niezależnie od powyższego, pracodawcy nie mają obowiązku tworzenia omawianego funduszu – wynikać to może nie tylko ze złej kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Ustawa o ZFŚS wskazuje jednak, że w takim przypadku każdy pracodawca musi poinformować swoich pracowników o podjętej decyzji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Z kolei u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników, objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli u takich pracodawców pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania.
Jak stworzyć informację o rezygnacji z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Wystarczy skorzystać z generatora dokumentów prawnych Legalus. System gwarantuje nam szybkie i darmowe sporządzenie takiego pisma, wystarczy tylko posiadać dane zakładu pracy. Po wygenerowaniu dokumentu możemy go wydrukować i podać do wiadomości pracowników – np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w firmie lub rozesłanie do skrzynek pocztowych zatrudnionych.
