Instytucja szkoleniowa

Rejestr instytucji szkoleniowych

Przede wszystkim należy wskazać, że aby instytucja szkoleniowa oferująca szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych na prowadzenie tych szkoleń po wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych. Rejestr instytucji szkoleniowych prowadzony jest przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Rejestr instytucji szkoleniowych jest jawny i może być prowadzony w formie elektronicznej.

Wniosek o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych

Instytucja szkoleniowa może ubiegać się o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych po złożeniu wniosku o wpis. Do wniosku należy również dołączyć informację o:

• tematyce prowadzonych szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych;
• kadrze dydaktycznej;bazie lokalowej, jej wyposażeniu i środkach dydaktycznych;
• metodach oceny jakości szkoleń;
• liczbie bezrobotnych i poszukujących pracy objętych szkoleniami i przygotowaniem zawodowym dorosłych w okresie ostatniego roku;
• pomocy udzielonej nieodpłatnie uczestnikom i absolwentom szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych, polegającej na informowaniu o sytuacji na rynku pracy i zapotrzebowaniu na kwalifikacje.

Instytucję szkoleniową wzywa się do uzupełnienia wniosku o wpis do rejestru w przypadku:

• niekompletnego lub nieprawidłowego wypełnienia wniosku;
• braku informacji w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej i braku kopii aktualnego dokumentu, na którego podstawie instytucja prowadzi edukację pozaszkolną;
• niepodpisania wniosku w postaci papierowej czytelnym podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania instytucji szkoleniowej;
• nieopatrzenia wniosku w postaci elektronicznej:
  a) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym albo
  b) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

W przypadku, gdy instytucja szkoleniowa nie przedłoży poprawnie uzupełnionego wniosku zgodnie z wezwaniem – to w terminie miesiąca od dnia otrzymania tego wezwania, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

Następnie, wojewódzki urząd pracy zawiadamia w postaci papierowej lub elektronicznej instytucję szkoleniową o dokonanym wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych oraz przekazuje tę informację ministrowi właściwemu do spraw pracy. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych jest bezpłatny.

Wykreślenie instytucji szkoleniowej z rejestru

Wojewódzki urząd pracy wykreśla instytucję szkoleniową z rejestru instytucji szkoleniowych:

• na wniosek instytucji szkoleniowej;
• w przypadku stwierdzenia prawomocnym wyrokiem naruszenia przepisów ustawy;
• w przypadku zakończenia działalności przez instytucję szkoleniową;
• w przypadku niepowiadomienia wojewódzkiego urzędu pracy o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym.

Instytucja szkoleniowa jest zobowiązana do informowania wojewódzkiego urzędu pracy o zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddziałów lub filii oraz o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym. Minister właściwy do spraw pracy przetwarza informacje o instytucjach szkoleniowych wpisanych do rejestru instytucji szkoleniowych przekazane przez wojewódzkie urzędy pracy.

Podstawa prawna:
art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2004 nr 99 poz. 1001)