Spis treści
Odpisy
Zgodnie z treścią art. 36[2] ustawy o księgach wieczystych i hipotece, odpisy ksiąg wieczystych według ostatniego stanu wpisów wydaje się na żądanie osób zainteresowanych lub na żądanie sądu, prokuratora, notariusza, organu administracji rządowej oraz jednostki samorządu terytorialnego. Odpisy ksiąg wieczystych obejmujące wpisy wykreślone wydaje się tylko na żądanie sądu, prokuratora, notariusza, organu administracji rządowej oraz jednostki samorządu terytorialnego, a w wypadkach uzasadnionych – również na żądanie osoby, której wykreślony wpis dotyczył. Odpisy dokumentów znajdujących się w aktach ksiąg wieczystych wydaje się na żądanie osób zainteresowanych lub na żądanie sądu, prokuratora, notariusza, organu administracji rządowej oraz jednostki samorządu terytorialnego. Nie wydaje się dokumentów znajdujących się w aktach ksiąg wieczystych, jeżeli dokumenty te stanowią podstawę wpisu.
Pamiętajmy jednak, że powyższych regulacji nie stosuje się do wydawania odpisów ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym. Z powyższego wynika zatem, że inna jest procedura w przypadku uzyskiwania odpisów z papierowych ksiąg wieczystych, a inna z ksiąg elektronicznych. Warto w tym miejscu podkreślić, że zgodnie z założeniami ustawodawcy migracja ksiąg wieczystych (jest to proces przenoszenia treści księgi wieczystej prowadzonej w formie papierowej do wersji prowadzonej w formie elektronicznej) zakończyła się w Polsce na przełomie 2013/2014 r.
Uwaga!
Jeśli chcesz szybko i poprawnie przygotować Wniosek o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej
przejdź do formularza »
Numer księgi
W przypadku uzyskiwania odpisu z papierowej księgi wieczystej, na chwilę obecną jeszcze takie funkcjonują, musimy znać numer interesującej nas księgi. Nawiasem mówiąc, będzie to również potrzebne w odniesieniu do uzyskiwania odpisu z elektronicznej księgi wieczystej. Odpis wydawany jest zawsze na wniosek zainteresowanego. Wzory właściwych formularzy możemy odnaleźć na stronach internetowych sądów rejonowych, w których funkcjonują wydziały ksiąg wieczystych, możemy je także pobrać bezpośrednio w siedzibie takiego sądu. We wniosku wskazujemy numer interesującej nas księgi, zaznaczamy o jaki odpis nam chodzi – zupełny czy zwykły, podpisujemy własnoręcznie, opłacamy i składamy w sądzie, w którym znajduje się księga. Pamiętajmy także o opłaceniu naszego pisma – można tego dokonać poprzez kupno znaków sądowych jak i przelewem na rachunek bankowy sądu. Wysokość opłaty to 6 zł za stronę odpisu. W praktyce opłata za odpis zwykły z księgi wieczystej będzie wynosiła 30 zł, za odpis zupełny 60 zł. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że odpis zwykły zawiera informacje o aktualnym stanie prawnym nieruchomości. Odpis zupełny uwzględnia dodatkowo informacje o wykreślonych wpisach i zmianach jakie zachodziły w odniesieniu do danej nieruchomości np. kto był jej wcześniejszym właścicielem. Odpis możemy uzyskać bezpośrednio w sądzie rejonowym, który prowadzi interesującą nas księgę, jak też za pośrednictwem poczty – ten drugi przypadek będzie miał miejsce, jeśli zaznaczymy we wniosku tę formę odbioru.
Wniosek i opłata
Odpis z księgi wieczystej prowadzonej w formie elektronicznej możemy uzyskać z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Odpisy i zaświadczenia wydawane przez Centralną Informację, mają moc dokumentów wydawanych przez sąd. W celu uzyskania odpisu niezbędne będzie, tak jak była już mowa wcześniej, złożenie właściwego wniosku. Wzór wniosku znajdziemy w załączniku do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie wzoru wniosku o wydanie dokumentów przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Gotowe formularze znajdziemy także na stronach internetowych sądów rejonowych oraz w ich siedzibach. Wypełnienie wniosku jest identyczne jak w przypadku wniosku o odpis z papierowej księgi wieczystej. Z dowodem opłaty oraz prawidłowo wypełnionym wnioskiem kierujemy się do sekretariatu wydziału ksiąg wieczystych (w każdym sądzie w Polsce). Tam składamy wniosek wraz z opłatą i czekamy na wydruk odpisu, oraz opatrzenie go pieczęciami i podpisem pracownika sądu. Opłata za odpis zwykły wynosi 30 zł, za pełny 60 zł, a za zaświadczenie 10 zł.
Podstawa prawna:
[art. 362 ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2013 r. poz. 707 j.t.)]
