Rejestracja zaproszeń dotyczy zapraszanych do Polski cudzoziemców oraz zapraszających, którymi mogą być:
- obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium RP i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
- cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na osiedlenie się lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,
- osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, mające siedzibę na terytorium RP.
Wniosek o zarejestrowanie zaproszenia dla cudzoziemca
Wniosek o zarejestrowanie zaproszenia dla cudzoziemca składa się w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców właściwego Urzędu Wojewódzkiego lub w odpowiednim oddziale w Delegaturze Urzędu Wojewódzkiego. Osoba, która chce dokonać rejestracji zaproszenia dla cudzoziemca powinna złożyć:
zapraszający:
- 1 egzemplarz wypełnionego wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń,
- dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów i ich wysokość, zapewniających utrzymanie zapraszającego, cudzoziemca oraz osób będących na utrzymaniu osoby, która zaprasza (niepełnoletnie dzieci oraz jeśli nie ma rozdzielności majątkowej również współmałżonek ) (najniższe wynagrodzenie miesięczne na osobę od 1 stycznia 2012 r. wynosi: 1500 zł. brutto), tj:
– w przypadku zatrudnienia: zaświadczenie z zakładu pracy,
– w przypadku gdy zaprasza instytucja, przedsiębiorstwo lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: regon, nip, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub akt notarialny na podstawie którego ustanowiona została spółka oraz ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym (w przypadku karty podatkowej – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązywaniu się ze zobowiązań podatkowych wobec Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyciąg z konta),
– w przypadku niewystarczających stałych źródeł dochodów: udokumentowane oszczędności (wyciąg z konta lub inne)
W sytuacji, gdy dostarczone przez zapraszającego dokumenty nie spełniają kryteriów finansowych, można dostarczyć dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów przez współmałżonka. Warto pamiętać o tym, aby złożyć kserokopie powyżej wymienionych dokumentów, jednakże oryginały należy mieć przy sobie do wglądu przy składaniu wniosku.
Przy rejestracji zaproszenia dla cudzoziemca należy ponadto przedłożyć:
- tytuł prawny do zajmowanego, wskazanego w zaproszeniu lokalu, w którym cudzoziemiec będzie zameldowany czasowo (oryginał do wglądu, ksero do pozostawienia w aktach), tj:
– w przypadku mieszkania własnościowego: akt własności lub akt notarialny oraz zgoda pozostałych właścicieli w formie oświadczenia na piśmie,
– w przypadku lokalu komunalnego lub spółdzielczego: przydział ze spółdzielni oraz zgoda spółdzielni lub właściwego organu dysponującego lokalem w formie oświadczenia,
– w przypadku lokalu wynajmowanego: umowa najmu lokalu oraz zgoda właściciela lokalu w formie oświadczenia na piśmie,
– w przypadku hotelu – wstępna rezerwacja na okres zaproszenia.
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 27 zł,
- pisemną zgodę współmałżonka na zaproszenie cudzoziemca. Jeśli między małżonkami istnieje rozdzielność majątkowa należy dostarczyć akt notarialny wykluczający wspólność majątkową.
- osoba zapraszająca przedstawia: dowód osobisty lub dokument podróży lub kartę pobytu.
Rejestracja zaproszeń cudzoziemców do Polski dokonywana jest w ciągu jednego miesiąca od dnia złożenia wymaganego wniosku wraz z dokumentami, w szczególnie uzasadnionych przypadkach nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Odbioru zaproszenia nie trzeba dokonywać osobiście. Odbiór może dokonać pełnomocnik posiadający pełnomocnictwo szczególne do dokonania jego odbioru. Co istotne, od wydanej decyzji służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie – za pośrednictwem wojewody który wydał decyzję. Pisemne odwołania należy złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.
Podstawa prawna:
art. 49 – 57 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1650, z późn. zm.)
