Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, okolicznościami takimi są m. in.:
- uzyskanie zezwolenia na pracę albo pisemnego oświadczenia pracodawcy o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy, jeżeli zezwolenie na pracę nie jest wymagane,
- prowadzenie działalności gospodarczej na podstawie przepisów obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, korzystnej dla gospodarki narodowej, a w szczególności przyczyniającej się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia nowych miejsc pracy,
- związek małżeński z obywatelem polskim,
- podjęcie lub kontynuacja stacjonarnych studiów wyższych lub stacjonarnych studiów doktoranckich;
- zamiar podjęcia lub kontynuacji nauki lub szkolenia zawodowego;
- posiadanie więzi o charakterze rodzinnym z obywatelem polskim lub obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony, jest obowiązany posiadać ubezpieczenie zdrowotne w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz stabilne i regularne źródło dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na jego utrzymaniu. Jednakże wymogi te nie dotyczą m.in. małżonków obywateli polskich, małoletniego dziecka cudzoziemca posiadającego zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, urodzonego na terytorium Polski, cudzoziemców biorących udział w szkoleniach i stażach zawodowych realizowanych w ramach programów Unii Europejskiej oraz ofiar handlu ludźmi.
Decyzję o udzieleniu zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony wydaje wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca. Ubiegając się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony cudzoziemiec jest zobowiązany złożyć:
- wypełniony formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony,
- 4 kolorowe fotografie o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowanie równomiernego oświetlenia twarzy,
- dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony,
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony m.in. z uwagi na uzyskanie zezwolenia na pracę i prowadzenie działalności gospodarczej jest obowiązany dołączyć do wniosku także tytuł prawny do zajmowania lokalu mieszkalnego, w którym przebywa lub zamierza przebywać. Za tytuł prawny do zajmowania lokalu mieszkalnego, w którym cudzoziemiec przebywa lub zamierza przebywać, nie uznaje się umowy użyczenia lokalu, chyba że użyczającym jest jego zstępny, wstępny, lub małżonek, rodzice małżonka lub rodzeństwo cudzoziemca.
Zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony udzielane jest każdorazowo na okres niezbędny do realizacji celu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jednak nie dłuższy niż 2 lata. W sytuacji, gdy okolicznością ubiegania się o zezwolenie na zamieszkania na czas oznaczony jest podjęcie lub kontynuacja studiów, nauki lub szkolenia zawodowego lub też wykonywanie badań naukowych, zezwolenie udzielane jest na okres nieprzekraczający 1 roku.
Za wydanie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony pobiera się opłatę skarbową w wysokości 340 zł. Natomiast za wydanie karty pobytu pobiera się opłatę w wysokości 50 zł.
