Rejestracja zaproszenia dla cudzoziemca
Rejestracja zaproszeń dotyczy zapraszanych do Polski cudzoziemców oraz zapraszających, którymi mogą być:
• obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej oraz członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium RP i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
• cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na osiedlenie się lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,
• osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, mające siedzibę na terytorium RP.
Jak długo jest ważne zaproszenie dla cudzoziemca?
Zaproszenie dla cudzoziemca uzyskuje ważność z chwilą wpisania go do ewidencji zaproszeń i jest ważne przez rok. Należy pamiętać o tym, że to na osobie zapraszającej spoczywa obowiązek dokonania zameldowania zapraszanego cudzoziemca oraz obowiązek pokrycia kosztów związanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca – w tym kosztów ewentualnego leczenia oraz kosztów wydalenia z terytorium RP. Unieważnienie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń powoduje utratę jego ważności.
Gdzie należy złożyć wniosek o zarejestrowanie zaproszenia dla cudzoziemca?
Wniosek należy złożyć w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców właściwego Urzędu Wojewódzkiego lub w odpowiednim oddziale w Delegaturze Urzędu Wojewódzkiego.
Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji zaproszenia dla cudzoziemca?
Osoba, która chce dokonać rejestracji zaproszenia dla cudzoziemca powinna złożyć:
zapraszający:
• 1 egzemplarz wypełnionego wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń,
• dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów i ich wysokość, zapewniających utrzymanie zapraszającego, cudzoziemca oraz osób będących na utrzymaniu osoby, która zaprasza (niepełnoletnie dzieci oraz jeśli nie ma rozdzielności majątkowej również współmałżonek ) (najniższe wynagrodzenie miesięczne na osobę od 1 stycznia 2012 r. wynosi: 1500 zł. brutto), tj:
– w przypadku zatrudnienia: zaświadczenie z zakładu pracy,
– w przypadku gdy zaprasza instytucja, przedsiębiorstwo lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: regon, nip, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub akt notarialny na podstawie którego ustanowiona została spółka oraz ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym (w przypadku karty podatkowej – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązywaniu się ze zobowiązań podatkowych wobec Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyciąg z konta),
– w przypadku niewystarczających stałych źródeł dochodów: udokumentowane oszczędności (wyciąg z konta lub inne)
W sytuacji, gdy dostarczone przez zapraszającego dokumenty nie spełniają kryteriów finansowych, można dostarczyć dokumenty potwierdzające posiadanie źródeł dochodów przez współmałżonka. Warto pamiętać o tym, aby złożyć kserokopie powyżej wymienionych dokumentów, jednakże oryginały należy mieć przy sobie do wglądu przy składaniu wniosku.
Przy rejestracji zaproszenia dla cudzoziemca należy ponadto przedłożyć:
• tytuł prawny do zajmowanego, wskazanego w zaproszeniu lokalu, w którym cudzoziemiec będzie zameldowany czasowo (oryginał do wglądu, ksero do pozostawienia w aktach), tj:
– w przypadku mieszkania własnościowego: akt własności lub akt notarialny oraz zgoda pozostałych właścicieli w formie oświadczenia na piśmie,
– w przypadku lokalu komunalnego lub spółdzielczego: przydział ze spółdzielni oraz zgoda spółdzielni lub właściwego organu dysponującego lokalem w formie oświadczenia,
– w przypadku lokalu wynajmowanego: umowa najmu lokalu oraz zgoda właściciela lokalu w formie oświadczenia na piśmie,
– w przypadku hotelu – wstępna rezerwacja na okres zaproszenia.
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 27 zł,
• pisemną zgodę współmałżonka na zaproszenie cudzoziemca. Jeśli między małżonkami istnieje rozdzielność majątkowa należy dostarczyć akt notarialny wykluczający wspólność majątkową.
• osoba zapraszająca przedstawia: dowód osobisty lub dokument podróży lub kartę pobytu.
