Należy zauważyć, iż przepisy projektu rozporządzenia znacznie bardziej szczegółowo regulują kwestię ocen okresowych i opinii służbowych funkcjonariuszy w stosunku do obecnie obowiązującego w powyższym zakresie rozporządzenia Ministra Finansów dnia 3 kwietnia 2000 roku w sprawie szczegółowego trybu postępowania przy dokonywaniu ocen funkcjonariuszy celnych. Określono, zatem szczegółowo kryteria, które bierze się pod uwagę przy sporządzaniu ocen okresowych i opinii służbowych funkcjonariuszy. Uwzględniono także sytuację, gdy funkcjonariusz zajmuje kierownicze stanowisko. Przy sporządzeniu ocen okresowych bierze się, zatem pod uwagę: przygotowanie zawodowe, znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania, rozwój własny i podnoszenie kwalifikacji. Ponadto zostaną wzięte pod uwagę: praca w zespole, komunikacja, zdolność analityczna, samodzielność, kreatywność itd. W przypadku funkcjonariusza na stanowisku kierowniczym oceniania jest m.in. zdolność zarządzania i negocjowania oraz myślenie strategiczne.
Projekt rozporządzenia określa także wzór kwestionariusza oceny okresowej (opinii służbowej) zawierający skalę ocen i przesłanki uwzględniane w procesie oceniania. Szczegółowo określono także tryb wydania oceny okresowej, tj. termin i przypadku sporządzania oceny, a także sposób doręczenia opinii. Zgodnie z przepisami projektu ocena przeprowadzana będzie 30 dni przed upływem każdych dwóch lat służby stałej. Termin ten będzie się liczyć od dnia przyjęcia do służby stałej lub od daty sporządzenia ostatniej oceny okresowej.
Zaprojektowane przepisy przewidują udział czynnika społecznego w procesie oceniania. W rozmowie, podczas której bezpośredni przełożony informuje ocenianego funkcjonariusza o treści oceny, może bowiem brać udział przedstawiciel, wskazanej przez funkcjonariusza,, organizacji związkowej. Ponadto kierownik urzędu – na prośbę ocenianego funkcjonariusza – jest zobowiązany do zawiadomienia zarządu związku zawodowego o złożeniu przez funkcjonariusza środka zaskarżenia do oceny okresowej. Wprowadzona została ponadto samoocena funkcjonariusza, co pozwoli funkcjonariuszowi na wskazanie jego „mocnych stron”. Określony został także szczegółowo tryb rozpatrywania wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczący ocen okresowych.
Sporządzane ocen okresowych jest istotnym elementem w służbie funkcjonariusza, ponieważ realizuje wiele ważnych celów takich jak: podnoszenie jakości i efektywności służby, informowanie funkcjonariusza tym, jak jest oceniane wykonywanie przez niego obowiązków służbowych, wynikających z opisu zajmowanego stanowiska. Poprzez sporządzanie ocen okresowych zwiększona zostanie motywacja funkcjonariuszy, poprzez udzielanie mu informacji zwrotnej – w postaci oceny okresowej. Umożliwione zostanie podejmowanie racjonalnych decyzji personalnych i kadrowych przez kierownika urzędu, a także zdobycie informacji umożliwiających określenie potrzeb szkoleniowych i w konsekwencji budowanie planów szkoleń oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego funkcjonariuszy.
