Zgodnie z przepisami rozporządzenia podmiotem uprawnionym do występowania z wnioskiem o oddelegowanie jest organ administracji publicznej, którego zadania są związane z zadaniami Służby Celnej. Z wnioskiem o oddelegowanie podmiot oddelegowania występuje do kierownika urzędu, w którym funkcjonariusz pełni służbę. Wniosek o oddelegowanie powinien określać w szczególności: nazwę podmiotu oddelegowania, proponowane funkcjonariuszowi stanowisko służbowe oraz wysokość uposażenia, kwalifikacje wymagane do zajmowania proponowanego stanowiska służbowego, zakres wykonywanych zadań i obowiązków na proponowanym stanowisku służbowym oraz proponowany okres oddelegowania. Wniosek o oddelegowanie może zawierać imię i nazwisko funkcjonariusza proponowanego do oddelegowania. Warto zaznaczyć, iż kierownik urzędu może odmówić uwzględnienia wniosku o oddelegowanie, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami Służby Celnej.
Funkcjonariusz, który został wyznaczony do oddelegowania musi zostać zapoznany przez kierownika urzędu z treścią wniosku o oddelegowanie i wyrazić zgodę bądź odmówić wyrażenia zgody na oddelegowanie przez złożenie pisemnego oświadczenia. Funkcjonariusz jest zobowiązany złożyć to oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zapoznania się z treścią wniosku o oddelegowanie. Niezłożenie oświadczenia w wyznaczonym terminie uznaje się za odmowę wyrażenia zgody na oddelegowanie. W przypadku uwzględnienia wniosku o oddelegowanie i wyrażenia przez funkcjonariusza wyznaczonego do oddelegowania zgody na oddelegowanie kierownik urzędu zawiera z podmiotem oddelegowania porozumienie o oddelegowaniu, Porozumienie określa w szczególności: datę porozumienia, imię i nazwisko funkcjonariusza wyznaczonego do oddelegowania, nazwę podmiotu oddelegowania, miejsce oddelegowania, okres oddelegowania, stanowisko służbowe, które będzie zajmował funkcjonariusz wyznaczony do oddelegowania, zakres zadań i obowiązków funkcjonariusza wyznaczonego do oddelegowania oraz zobowiązanie kierownika podmiotu oddelegowania do wypłacania funkcjonariuszowi wyznaczonemu do oddelegowania, w okresie oddelegowania, uposażenia w wysokości określonej we wniosku oraz innych świadczeń pieniężnych (np. nagroda uznaniowa, należności z tytułu podróży służbowych). Funkcjonariusza wyznaczonego do oddelegowania zapoznaje się z treścią porozumienia w terminie 7 dni od dnia podpisania porozumienia.
Po zapoznaniu funkcjonariusza wyznaczonego do oddelegowania z treścią porozumienia kierownik urzędu oddelegowuje funkcjonariusza do wykonywania pracy poza Służbą Celną. Oddelegowanie następuje w formie pisemnej. Podmiot oddelegowania wyznacza oddelegowanemu funkcjonariuszowi stanowisko określone w porozumieniu. Oddelegowany funkcjonariusz wykonuje obowiązki i korzysta z uprawnień, jakie przysługują pracownikowi podmiotu oddelegowania zatrudnionemu na równorzędnym stanowisku. Do oddelegowanego funkcjonariusza należy stosować przepisy, które mają zastosowanie do pracowników podmiotu oddelegowania zatrudnionych na równorzędnych stanowiskach, w szczególności dotyczące obowiązków pracodawcy i pracownika, regulaminów pracy, wyróżnień, odpowiedzialności materialnej pracowników, czasu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przyznawania nagród, z wyłączeniem pozostałych przepisów w sprawie wynagrodzeń oraz innych świadczeń i należności pieniężnych wynikających ze stosunku pracy.
Warto pamiętać, iż oddelegowanemu funkcjonariuszowi przysługują uprawnienia i świadczenia, w tym uposażenie i inne świadczenia pieniężne w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej. Podmiot oddelegowania wypłaca oddelegowanemu funkcjonariuszowi:
– uposażenie w terminach płatności przewidzianych dla funkcjonariuszy;
– dodatkowe wynagrodzenie roczne lub nagrodę roczną, z zastrzeżeniem ust. 3;
– nagrody uznaniowe, jeżeli podmiot oddelegowania wypłaca takie nagrody;
– należności z tytułu podróży służbowych.
Świadczenia i należności pieniężne niewymienione powyżej przyznaje i wypłaca funkcjonariuszowi kierownik urzędu, w którym oddelegowany funkcjonariusz pełnił służbę przed oddelegowaniem. W sytuacji, gdy oddelegowanemu funkcjonariuszowi podmiot oddelegowania nie wypłacił dodatkowego wynagrodzenia rocznego lub nagrody rocznej albo wypłacił w wysokości niższej od należnej, kierownik urzędu, w którym oddelegowany funkcjonariusz pełnił służbę przed oddelegowaniem, wypłaca funkcjonariuszowi odpowiednie wyrównanie. W czasie oddelegowania funkcjonariuszowi przysługuje prawo do urlopu.
Urlop udziela oddelegowanemu funkcjonariuszowi właściwy kierownik podmiotu oddelegowania. Kierownik ten musi poinformować kierownika urzędu o wymiarze urlopu udzielonego funkcjonariuszowi w okresie oddelegowania.
