Odpowiedzialność cywilna biura rachunkowego za wyrządzoną klientowi szkodę wynika wprost z treści art. 471 – 497 Kodeksu cywilnego. Jest to odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania umownego. Zgodnie z powyższymi przepisami biuro rachunkowe będzie odpowiedzialne także za niezachowanie należytej staranności przy wykonywaniu swojego zobowiązania względem klienta i tym samym doprowadzenie do powstania szkody po jego stronie. W takim wypadku biuro rachunkowe będzie zobowiązane do zapłaty odszkodowania klientowi, które z samej ostrożności, powinno zostać wyraźnie określone w umowie łączącej strony. W przypadku, gdy biuro będzie uchylać się od takiego obowiązku, klientowi pozostaje skorzystanie z drogi sądowej poprzez wytoczenie powództwa o odszkodowanie (uwzględniające oczywiście odsetki za zwłokę w zapalcie odszkodowania). Odpowiedzialność karno – skarbowa uregulowana została Kodeksem karnym skarbowym, zgodnie z którym biura rachunkowe należą, z racji prowadzenia cudzych spraw o charakterze gospodarczym, do podmiotów ponoszących ową odpowiedzialność (art. 9 § 3 KKS). Jest ona ponoszona od momentu podpisania umowy z konkretnym podmiotem i odnosi się do niezgodnego z prawem wykonywania działalności rachunkowej. Chodzi tu o nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy niewłaściwe ich przechowywanie, a także brak powiadomienia właściwych organów o ich prowadzeniu.
Odpowiedzialność karna przewidziana została na podstawie Kodeksu karnego oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Zgodnie z treścią art. 303 KK, kto wyrządza szkodę majątkową osobie fizycznej, prawnej albo jednostce organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej, przez nieprowadzenie dokumentacji działalności gospodarczej albo prowadzenie jej w sposób nierzetelny lub niezgodny z prawdą, w szczególności niszcząc, usuwając, ukrywając, przerabiając lub podrabiając dokumenty dotyczące tej działalności, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Z kolei art. 77 pkt 1 ustawy o rachunkowości stanowi, że sprawca, który wbrew przepisom ustawy dopuszcza do nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie. Dodatkowo zgodnie z art. 79 w zw. z art. 76 cytowanej ustawy, biuro prowadzące działalność rachunkową bez wymaganych uprawnień lub z uprawnieniami, a bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
