O takie dofinansowanie może starać się:
- bezrobotny lub
- poszukujący pracy, który:
- jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
- jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w stanie likwidacji z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
- otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach,
- uczestniczy w zajęciach centrum integracji społecznej lub indywidualnym programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej,
- jest żołnierzem rezerwy,
- pobiera rentę szkoleniową,
- pobiera świadczenie szkoleniowe,
- podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność poza rolnictwem,
- jest w wieku 45 lat i powyżej, pracuje, wykonuje inną pracę zarobkową lub prowadzi działalność gospodarczą i jest zainteresowany pomocą w rozwoju zawodowym.
Aby skorzystać z tej formy pomocy należy złożyć, we właściwym powiatowym urzędzie pracy, wniosek o dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych.
Do wniosku należy załączyć dokument zawierający informację o nazwie, terminie realizacji i koszcie studiów podyplomowych. Niektóre urzędu pracy wymagają również załączenia dokumentu stanowiącego uprawdopodobnienie uzyskania odpowiedniej pracy w postaci oświadczenia przyszłego pracodawcy o zamiarze powierzenia wnioskującemu odpowiedniego stanowiska lub oświadczenia o zamiarze podjęcia przez wnioskującego działalności gospodarczej po ukończeniu studiów. Z osobą, która skorzysta z dofinansowania starosta podpisuje umowę o dofinansowanie studiów podyplomowych, która określa w szczególności prawa i obowiązki stron oraz wysokość i tryb przekazywania środków na pokrycie kosztów takich studiów w formie bezpośrednich wpłat na konto organizatora tych studiów.
Urząd finansuje koszt studiów do wysokości 100 % odpłatności, jednak nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia.
Za okres uczestnictwa w zajęciach przewidzianych programem studiów przysługuje stypendium w wysokości 20% zasiłku dla bezrobotnych. Stypendium nie przysługuje osobom poszukującym pracy. Dofinansowanie trwa przez cały okres studiów a wpłaty na pokrycie kosztów studiów wpłacane są bezpośrednio na konto organizatora studiów.
Wyłożona przez urząd pracy kwota podlega zwrotowi w sytuacji przerwania studiów podyplomowych z winy uczestnika. Uczestnikowi studiów podyplomowych, który w trakcie ich odbywania podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, nie zawiesza się wypłaty stypendium do planowanego terminu ukończenia tych studiów. Takiej osobie przysługuje odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z tymi studiami oraz w drodze do miejsca studiów i z powrotem, wypłacane przez instytucję ubezpieczeniową, w której uczestnik ten został ubezpieczony. Koszty ubezpieczenia uczestnika studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków ponosi urząd pracy, z wyłączeniem przypadku, gdy uczestnik ten posiada już takie ubezpieczenie.