Do zarejestrowania pojazdu sprowadzonego z zagranicy niezbędne są następujące dokumenty:
-
wniosek o zarejestrowanie pojazdu – formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej lub w siedzibie urzędu;
-
dowód własności pojazdu, np. umowa sprzedaży, rachunek, faktura VAT
-
dowód rejestracyjny lub inny dokument potwierdzający rejestrację/wyrejestrowanie pojazdu za granicą;
-
karta pojazdu, jeżeli była wydana;
-
zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu z uprawnionej stacji kontroli pojazdów lub w przypadku nowego samochodu osobowego z silnikiem spalinowym, ciągnika rolniczego, motocykla i motoroweru wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji;
-
potwierdzenie opłaty za tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeżeli nie została wydana) oraz nalepkę kontrolną na szybę;
-
dowód uiszczenia opłaty recyklingowej w wysokości 500 zł na rachunek bankowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w BGK III Oddział w Warszawie: 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Opłatę recyklingową stosuje się w przypadku pojazdów sprowadzonych do Polski z zagranicy lub nowo wyprodukowanych w naszym kraju po 1 stycznia 2006 r. Dotyczy to wyłącznie samochodów osobowych oraz samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony.
Do zarejestrowania pojazdu – w odniesieniu do pojazdów sprowadzonych z państw członkowskich Unii Europejskiej potrzebne będą również: dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Polski lub faktura z wykazaną kwotą akcyzy — w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak takiego obowiązku (druk VAT 25). Należy tu podkreślić, że Obowiązek uzyskania zaświadczenia nie obejmuje właścicieli zgłaszających do pierwszej rejestracji przyczepy, naczepy i ciągniki rolnicze. Natomiast w odniesieniu do pojazdów sprowadzonych z państw spoza UE potrzebny będzie: dowód odprawy celnej przywozowej lub zapis na fakturze zakupu pojazdu określający numer, datę i miejsce odprawy celnej — w przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami;
Dodatkowo wnioskodawca przedstawia do wglądu: dokument tożsamości, pisemne upoważnienie dla osoby dokonującej rejestracji oraz jej dowód osobisty w przypadku działania przez pełnomocnika oraz dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC. Dokumentem tożsamości może być: dowód osobisty w przypadku obywatela polskiego będącego osobą fizyczną, paszport oraz dokument poświadczający zameldowanie na terytorium RP w przypadku cudzoziemca będącego osobą fizyczną, wypis z rejestru sądowego (KRS) oraz nr REGON w przypadku przedsiębiorcy posiadającego osobowość prawną, bądź zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i potwierdzoną przez urząd skarbowy umowę spółki w przypadku przedsiębiorcy nieposiadającego osobowości prawnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym – tj. dowód rejestracyjny lub inny dokument stwierdzający rejestrację pojazdu za granicą, dokumenty dotyczące homologacji pojazdu – należy dołączyć do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Jeżeli dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jako dowód własności wymagany do rejestracji traktowane są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu. Regulacja ta nie dotyczy pojazdów importowanych do Polski, gdy przeniesienie prawa własności pojazdu nastąpiło za granicą. Wykazy niezbędnych do rejestracji pojazdu dokumentów są umieszczane na stronach internetowych urzędów. W większości przypadków wnioskodawca okazuje oryginały dokumentów, a pracownicy urzędu sporządzają potrzebne im kopie. Należy jednak mieć na uwadze, że w niektórych urzędach osoba rejestrująca pojazd jest obowiązana wykonać kserokopie na własną rękę. Warto, zatem przed udaniem się do urzędu zajrzeć na jego stronę internetową, by przekonać się jak wygląda procedura rejestracji i w jakiej formie powinny być dostarczone dokumenty.
Wysokość opłat jest zależna od rodzaju wydawanych druków oraz typu tablic rejestracyjnych. Zasadniczo opłaty przy rejestracji pojazdu sprowadzanego z zagranicy są takie same jak te uiszczane przy rejestracji pojazdu zakupionego w kraju. Dodatkowo pobierana jest opłata za wydanie karty pojazdu — 75 zł — przy pierwszej rejestracji.
Opłata za tablice rejestracyjne:
-
samochodowe — 80 zł,
-
motocyklowe — 40 zł,
-
motorowerowe — 30 zł,
-
indywidualne — 1000 zł,
-
zabytkowe samochodowe — 100 zł,
-
zabytkowe motocyklowe — 50 zł.
Opłata za wydanie:
-
pozwolenia czasowego — 12 zł,
-
dowodu rejestracyjnego — 48 zł,
-
kompletu znaków legalizacyjnych — 11 zł,
-
nalepki kontrolnej na szybę — 16,50 zł,
-
pierwszej karty pojazdu — 75 zł.
Opłata ewidencyjna za wydanie:
-
pozwolenia czasowego — 50 gr.
-
dowodu rejestracyjnego — 50 gr.
-
nalepki kontrolnej — 50 gr.
-
zalegalizowanych tablic rejestracyjnych — 50 gr.
-
karty pojazdu dla pojazdu samochodowego innego — 50 gr.
Opłata skarbowa:
-
pełnomocnictwo — 17 zł,
-
opłata nie obowiązuje, gdy pełnomocnikiem są: wstępny, zstępny, rodzeństwo, jednostka budżetowa lub samorządowa.
Wpłaty można dokonać w kasie lub na konto bankowe właściwego urzędu.
