Do wniosku należy dołączyć umowę o pracę oraz zaświadczenie medyczne. Zaświadczenie to jest potrzebne tylko w przypadku pierwszego zatrudnienia w Belgii. Z takim wnioskiem nie może wystąpić osoba zainteresowana podjęciem pracy. Pozwolenie na pracę typu B, przyznawane jest automatycznie w momencie przyznania pracodawcy zezwolenia na zatrudnienie. Pozwolenie na pracę wydawane jest maksymalnie na okres 12 miesięcy i na pracę u jednego pracodawcy, z możliwością przedłużenia.
Każda osoba, która chce podjąć pracę w Belgii musi zarejestrować się w służbie ds. cudzoziemców w administracji gminnej w ciągu 8 dni od przybycia na terytorium państwa. Po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do rejestru cudzoziemców, osobie wydane jest czasowe pozwolenie na pobyt ważne przez 5 miesięcy. W tym czasie powinna zostać wydana karta pobytu ważna przez czas równy przewidzianemu okresowi trwania pracy.
Od dnia 1 kwietnia 2007 r. władze belgijskie wprowadziły obowiązek rejestracji pracowników zagranicznych, podejmujących tymczasową pracę w Belgii – w ramach projektu LIMOSA. Celem projektu jest stworzenie centralnego banku danych dotyczących zatrudnienia obcokrajowców w Belgii, ustanowienie elektronicznego systemu monitoringu i kontroli zatrudnienia obcokrajowców w Belgii oraz zapewnienie ułatwienia postępowania administracyjnego, ujednolicenie procedur i skoncentrowanie ich w jednym miejscu.
Obowiązek rejestracji pracowników zagranicznych w ramach projektu Limosa ma na celu stworzenie lepszych gwarancji dla swobodnego przepływu usług i pracowników a także ułatwienie procedur administracyjnych związanych z działalnością przedsiębiorstw. W związku z tym szczególna uwaga zostanie zwrócona na prawa pracowników i warunki pracy w Belgii.
Zagraniczni pracodawcy, którzy wypełnią wszystkie obowiązki związane z rejestracją będą zwolnieni z niektórych zobowiązań związanych z działalnością ich pracowników w Belgii. Na przykład w sytuacji delegowania pracowników do Belgii pracodawca, który dokonał rejestracji Limosa będzie zwolniony przez 12 miesięcy z legitymowania się dokumentacją pracownicza wystawioną w oparciu o przepisy belgijskie obejmującą między innymi rejestr pracowników, listy obecności, indywidualne konta wynagrodzeń pracowników, itp, pod warunkiem sporządzenia polskiej dokumentacji i jej dostępności dla belgijskich służb inspekcji.
Niektóre kategorie osób ze względu na charakter ich pracy są zwolnione z obowiązku rejestracji – np. artyści, pracownicy sektora transportu międzynarodowego, dyplomaci, uczestnicy kongresów naukowych. Obowiązek rejestracji dotyczy w przypadku pracowników polskich m.in. pracowników delegowanych przez firmy polskie oraz przedsiębiorców indywidualnych, świadczących transgraniczne usługi na terenie Belgii oraz stażystów.
Nieprzestrzeganie obowiązku rejestracji w ramach projektu Limosa może być podstawą sankcji karnych i administracyjnych. Ukarany może zostać zarówno pracodawca delegujący pracowników, jego pracownicy, przedsiębiorcy indywidualni jak i stażyści oraz instytucje, w których się uczą. Również wszyscy, dla których bądź u których działalność jest wykonywana w Belgii mogą podlegać sankcją jeśli nie zgłoszą odpowiednim władzom faktu braku dokumentu Limosa-1. Pracodawcy zagranicznemu, delegowanym pracownikom i stażystom grozi kara pozbawienia wolności: od 8 dni do 1 roku i/lub grzywna: od 500€ do 2500€, za każdego pracownika, maksymalnie 125 000€. Partner belgijski podlega karze grzywny: od 250€ do 2500€ za każdego pracownika, maksymalnie 125 000€ i/lub karze administracyjnej.
