W stosunku do dotychczas obowiązującego rozporządzenia, a stanem prawnym wynikającym z ustawy o Służbie Więziennej i niniejszego rozporządzenia, wprowadzono regulację, zgodnie, z którą wysokość funduszu na nagrody roczne, uznaniowe i zapomogi może być podwyższana przez Ministra Sprawiedliwości o niewykorzystane środki na uposażenie zasadnicze wraz z dodatkami o charakterze stałym i nagrody roczne, a więc w ramach posiadanych środków na uposażenia ogółem, które obejmują uposażenia zasadnicze wraz z dodatkami o charakterze stałym oraz nagrody roczne. Określono również właściwość przełożonych w zakresie przyznawania i wypłaty nagród i zapomóg. Przełożonym właściwym do przyznawania nagród rocznych, uznaniowych i zapomóg będzie, co do zasady, kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której funkcjonariusz pełni służbę, oraz wyższy przełożony w stosunku do funkcjonariuszy zajmujących wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Więziennej. W zakresie przyznawania nagród uznaniowych, niezależnie od właściwości kierownika jednostki i właściwości wyższego przełożonego w stosunku do funkcjonariuszy zajmujących wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Więziennej, nagrody uznaniowe będzie mógł przyznać także odpowiednio Dyrektor Generalny Służby Więziennej, dyrektor okręgowy Służby Więziennej, komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka szkolenia i komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej. Zgodnie z art. 203 ustawy o Służbie Więziennej, nagrody uznaniowe mogą być przyznane funkcjonariuszowi za sumienne wykonywanie zadań służbowych, wykonywanie zadań wymagających znacznego nakładu pracy, a także dokonanie czynu świadczącego o odwadze funkcjonariusza. Mając na uwadze hierarchiczną strukturę organizacyjną Służby Więziennej, prestiż przełożonego i sam charakter nagrody uznaniowej, zgodnie z projektem rozporządzenia nagrodę uznaniową może przyznać Dyrektor Generalny Służby Więziennej – wszystkim funkcjonariuszom, natomiast dyrektor okręgowy Służby Więziennej – funkcjonariuszom pełniącym służbę w podległych mu jednostkach organizacyjnych.
Projekt rozporządzenia precyzuje tryb postępowania w sprawie przyznawania zapomóg funkcjonariuszom Służby Więziennej. Uregulowania zawarte w projekcie ujednolicają sposób postępowania w zakresie przyznawania zapomóg, który oparty jest o wewnętrzne decyzje kierowników jednostek organizacyjnych Służby Więziennej. Zapomogi przyznawać będzie przełożony z własnej inicjatywy – na pisemny wniosek w sprawie przyznania zapomogi, zainteresowanego funkcjonariusza, a w uzasadnionych przypadkach, także na wniosek: bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza, osoby wyznaczonej do załatwiania spraw kadrowych lub socjalnych w jednostce organizacyjnej Służby Więziennej lub organizacji związku zawodowego funkcjonariuszy. Wniosek w sprawie przyznania zapomogi należy złożyć do komórki kadrowej lub osoby wyznaczonej do załatwiania spraw kadrowych lub socjalnych w jednostce organizacyjnej Służby Więziennej. Funkcjonariusz może zostać zobligowany do udokumentowania okoliczności mających wpływ na sytuację osobistą oraz materialną jego i rodziny, a w szczególności do potwierdzenia wysokości innych dochodów funkcjonariusza, współmałżonka i członków jego rodziny i przedłożenia innych dokumentów uzasadniających przyznanie zapomogi, w szczególności zaświadczeń właściwych organów pomocy społecznej, dokumentacji medycznej, rachunków i faktur.