Zobacz, kiedy przysługuje Ci urlop na żądanie

Istota urlopu na żądanie

Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż cztery dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik obowiązany jest zgłosić żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu (por. art. 167² k.p.).

Wymiar

Łączny wymiar urlopu na żądanie nie może przekroczyć w roku kalendarzowym czterech dni. Limit obowiązuje niezależnie od liczby pracodawców, z którymi pracownik pozostaje w danym roku kalendarzowym w kolejnych stosunkach pracy (por. art. 167³ k.p.).

Procedura udzielenia

Pracownik ma obowiązek poinformowania pracodawcy o tym, że zamierza skorzystać z przysługującego mu prawa do urlopu. Informacja ta powinna dotrzeć do pracodawcy najpóźniej w dniu udzielenia urlopu. Informacja późniejsza stałaby w sprzeczności z normą przepisu art. 167² k.p., gdyż celem odpowiednio wczesnego poinformowania o zamiarze rozpoczęcia urlopu jest umożliwienie pracodawcy poczynienia odpowiednich działań służących zapobieżeniu ewentualnym skutkom skorzystania przez pracownika z omawianego prawa. Niniejszą kwestię niejednokrotnie rozważał Sąd Najwyższy.

W ocenie sądu nie jest sprzeczne z dosłownym brzmieniem art. 167² k.p. przyjęcie takiej wykładni (wspartej silnymi argumentami celowościowymi), zgodnie z którą wniosek o udzielenie urlopu na żądanie powinien być zgłoszony w dniu rozpoczęcia urlopu, ale najpóźniej do chwili przewidywanego rozpoczęcia pracy przez pracownika. Inaczej mówiąc, pracownik powinien zgłosić wniosek o udzielenie urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, ale przed rozpoczęciem swojego dnia pracy, to jest przed godziną, od której powinien pracować według obowiązującego go rozkładu czasu pracy (por. uzasadnienie wyroku SN z 15 listopada 2006 r., sygn. akt: I PK 128/06).

Pracownik, nosząc się z zamiarem skorzystania z urlopu na żądanie, powinien mieć na uwadze aktualną sytuację pracodawcy.

Uwaga!
Jeśli chcesz szybko i poprawnie przygotować wniosek o urlop przejdź do formularza » 

Nie istnieją żadne racjonalne argumenty dla uzasadnienia stanowiska, że do wykorzystania urlopu na żądanie uprawnia pracownika samo złożenie wniosku będącego żądaniem w rozumieniu art. 167² k.p. Pracownik nie może rozpocząć urlopu na żądanie, dopóki pracodawca nie wyrazi na to zgody, czyli nie udzieli mu takiego urlopu. Obowiązek udzielenia urlopu na żądanie nie jest bezwzględny, a pracodawca może odmówić żądaniu pracownika ze względu na szczególne okoliczności, które powodują, że jego zasługujący na ochronę, wyjątkowy interes wymaga obecności pracownika w pracy (por. uzasadnienie wyroku SN z 28 października 2006 r., sygn. akt: II PK 123/09).

Jeden dzień urlopu na żądanie równa się tylu godzinom, ile pracownik w danym dniu był zobowiązany przepracować. Tym samym nie ma zastosowania reguła polegająca na tym, że dzień urlopu równa się ośmiu godzinom pracy (por. K. Ślebzak, Urlop na żądanie, (w:) Z. Niedbała (red.), Prawo pracy, Warszawa 2010, wyd. 3, s. 206).

Podstawa prawna:
Art. 167², 167³ Ustawy z dnia 26 czerwca 1964 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.).