Przy przyznawaniu środków finansowych przeznaczonych na finansowanie projektów rozwojowych uwzględnione zostają kryteria, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki oraz kryteria określone w rozporządzeniu. Według ustawy przy przyznawaniu środków finansowych na naukę należy w szczególności uwzględniać zgodność przewidzianych do realizacji prac lub zadań z celami polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa, poziom naukowy prac lub zadań przewidzianych do realizacji, praktyczną użyteczność oczekiwanych wyników prac lub zadań przewidzianych do realizacji oraz znaczenie przewidzianych do realizacji prac lub zadań dla rozwoju międzynarodowej współpracy w zakresie nauki i techniki i możliwość współfinansowania przewidzianych do realizacji prac lub zadań z innych źródeł niż środki finansowe na naukę. Natomiast rozporządzenie stanowi, że finansowanie zadań ze środków finansowych przeznaczonych na naukę, a pochodzących z innych źródeł niż budżet państwa, może nastąpić w przypadkach szczególnie ważnych dla realizacji polityki naukowej i naukowo-technicznej państwa i odbywa się w sposób określony w rozporządzeniu, z uwzględnieniem celu i sposobu wydatkowania wskazanego przez podmiot przekazujący te środki.
Zadaniem ministra właściwego do spraw nauki jest ogłoszenie, co najmniej raz w roku w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym oraz na stronach internetowych obsługującego go urzędu komunikatów o możliwości składania wniosków o przyznanie środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów rozwojowych. W komunikatach określa się rodzaj projektu, zakres tematyczny projektów rozwojowych własnych lub temat projektów rozwojowych realizowanych z inicjatywy własnej ministra oraz termin złożenia wniosku o finansowanie projektu rozwojowego.
Wnioski o finansowanie projektów rozwojowych może złożyć jednostka naukowa lub konsorcjum naukowo – przemysłowe, w którego imieniu występuje podmiot wskazany w umowie konsorcjum. W terminie wskazanym w komunikacie wnioskodawca składa w 2 egzemplarzach i w formie elektronicznej część A wniosku, sporządzoną według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Wnioski składa się w urzędzie obsługującym ministra. Następnie urząd obsługujący ministra pisemnie zawiadamia wnioskodawców, którzy złożyli części A wniosku, o spełnianiu przez nie wymagań formalnych i o możliwości uzupełnienia wniosku o część B. Część B wniosku sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Do części B wniosku należy dołączyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument poświadczający prowadzenie działalności gospodarczej, wydany w okresie 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku, sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający rok złożenia wniosku lub jego poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię, oświadczenie o niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych na rachunek właściwego urzędu skarbowego, oraz oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i informację o wysokości uzyskanej pomocy publicznej, sporządzoną na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej.
Minister na podstawie list rankingowych, przedstawianych mu przez właściwą komisję Rady Nauki lub zespół powołany do spraw badań dotyczących obronności i bezpieczeństwa po zapoznaniu się z całością dokumentacji dotyczącej wniosku o finansowanie projektu rozwojowego, podejmuje decyzje o finansowaniu projektów rozwojowych lub o odmowie przyznania środków finansowych. Decyzja ministra o finansowaniu projektu rozwojowego stanowi podstawę do zawarcia umowy o realizację projektu rozwojowego. Jednostka naukowa ma 45 dni od dnia otrzymania decyzji o finansowaniu projektu rozwojowego na:
-
odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument poświadczający prowadzenie działalności gospodarczej, wydany w okresie ostatnich 3 miesięcy,
-
statut lub inny akt określający organizację wewnętrzną i kompetencje poszczególnych organów, a w przypadku spółek handlowych – umowę lub statut spółki lub ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie,
-
sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający rok zawiadomienia lub jego poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię;
-
zaświadczenie uzyskane z właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych;
-
zaświadczenie uzyskane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
-
zaświadczenie uzyskane z banku, w którym jest prowadzony rachunek bieżący wnioskodawcy, o posiadaniu środków finansowych w wysokości niezbędnej do realizacji projektu lub o zdolności kredytowej wnioskodawcy;
-
informację o wysokości uzyskanej pomocy publicznej, sporządzoną na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej;
-
projekt umowy.
Niedostarczenie w tym terminie powyżej wskazanych dokumentów traktuje się jako wycofanie wniosku.
Zmiana warunków realizacji projektu rozwojowego określonych w umowie może być dokonana na wniosek wnioskodawcy złożony nie później niż 3 miesiące przed terminem zakończenia realizacji projektu określonego w umowie. Tego rodzaju wniosek o zmianę zakresu merytorycznego projektu rozwojowego ocenia zespół. Natomiast wniosek dotyczący zwiększenia wysokości środków finansowych na realizację projektu rozwojowego ocenia właściwa komisja Rady Nauki na podstawie oceny zespołu, a w przypadku wniosków z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, zespół do spraw badań dotyczących obronności i bezpieczeństwa. Złożenie wniosku tego wymaga ponownego złożenia przez wnioskodawcę informacji o wysokości uzyskanej pomocy publicznej, sporządzonej na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej.
Jednostka naukowa, której zostały przekazane środki finansowe na realizację projektu rozwojowego obligowana jest do składania raportów rocznych oraz końcowych. Raporty sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Raporty roczne należy składać w 2 egzemplarzach w terminie do dnia 31 marca roku następnego. Pierwszy raport roczny składa się nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od określonego w umowie terminu rozpoczęcia realizacji projektu rozwojowego. Niezłożenie w terminie raportów stanowi podstawę do wstrzymania przez ministra dalszego finansowania projektu rozwojowego, a także może spowodować odstąpienie od umowy z żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych. Z kolei raport końcowy należy składać w 2 egzemplarzach w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu rozwojowego określonego w umowie. Do raportu końcowego trzeba dołączyć 1 egzemplarz sprawozdania merytorycznego z prowadzonych prac. Wnioskodawca projektu rozwojowego jest obowiązany do przedłożenia, po upływie roku od dnia uznania umowy za wykonaną, informacji o wykorzystaniu wyników projektu rozwojowego sporządzonej na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do rozporządzenia.
