Zgodnie z rozporządzeniem liczbę akcji spółki konsolidującej przeznaczonych do nieodpłatnego nabycia przez uprawnionych pracowników spółki konsolidowanej, której akcje zostały wniesione na pokrycie kapitału zakładowego tej spółki konsolidującej ustala się na dzień rejestracji podwyższenia kapitału zakładowego spółki konsolidującej. Liczbę akcji spółki konsolidującej przeznaczonych do udostępnienia uprawnionym pracownikom i uprawnionym akcjonariuszom w zamian za akcje spółki konsolidowanej określa wzór w rozporządzeniu. W sytuacji, gdy suma udostępnianych akcji spółki konsolidującej mogłaby przekroczyć wysokość 5 % akcji należących do Skarbu Państwa w tej spółce, wówczas nastąpi proporcjonalna redukcja liczby akcji spółki konsolidującej udostępnianych w zamian za akcje spółek konsolidowanych. Akcje spółki konsolidującej zostaną przydzielone zgodnie z zasadą proporcjonalnej redukcji.
Zadaniem spółki konsolidującej – przed dniem rozpoczęcia biegu terminu na składanie oświadczeń o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji spółki konsolidującej jest wezwanie osoby uprawnionej do składania tych oświadczeń. Wezwanie należy dokonać przez ogłoszenie w gazecie o zasięgu ogólnokrajowym i gazetach lokalnych właściwych dla siedzib spółek konsolidowanych, przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie spółki konsolidującej i spółek konsolidowanych oraz we wszystkich oddziałach i zakładach spółek konsolidowanych. Wezwanie może być także rozpowszechnione w innych zwyczajowo przyjęty sposób. Powinno ono zawierać w szczególności firmę, siedzibę oraz adres spółki konsolidującej, firmy, siedziby i adresy spółek konsolidowanych, których akcje wniesione zostały na pokrycie kapitału zakładowego spółki konsolidującej, termin i miejsce składania oświadczeń, informację o skutkach niezłożenia oświadczeń w terminie oraz informacje o terminie i miejscu wywieszenia list osób uprawnionych oraz pouczenie o sposobie i terminach wnoszenia i rozpatrzenia reklamacji. Oświadczenie składają osoby uprawnione w spółce konsolidowanej, której akcje zostały wniesione na pokrycie kapitału zakładowego spółki konsolidującej. Powinno ono zawierać imię (imiona), nazwisko oraz imię ojca uprawnionego pracownika, numer ewidencyjny PESEL lub podobne dane obywateli z innych państw członkowskich EU, serię i numer dowodu tożsamości, zamiar nieodpłatnego nabycia akcji spółki konsolidującej oraz datę złożenia oświadczenia, informację o liczbie akcji spółki konsolidowanej należnych osobie uprawnionej, a także podpis uprawnionego pracownika. Spółka konsolidowana ma 14 dni na sporządzenie listy osób uprawnionych, które złożyły oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji spółki konsolidującej.
Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa zawiera w imieniu Skarbu Państwa z osobą uprawnioną zawiera umowę nieodpłatnego zbycia akcji spółki konsolidującej. Dokument umowy zbycia akcji spółki konsolidującej sporządzić musi spółka.
