Zgodnie z rozporządzeniem wizy oznaczone są symbolami kolejnych liter alfabetu tak, więc: wiza lotniskowa ma symbol – A, wiza tranzytowa – B, wiza pobytowa krótkoterminowa -C, wiza pobytowa długoterminowa lub wjazdowa w celu repatriacji – D. Ponadto na naklejce wizowej w polu „uwagi” umieszczony zostanie napis „cel wydania:” oraz oznaczenia celu wydania dla wiz pobytowych krótkoterminowych i długoterminowych lub wizy wjazdowej w celu repatriacji – kolejno cyframi arabskimi. Przykładowo, gdy wiza jest wydawana w celu turystycznym to opatrzona zostaje symbolem „01”.
Do wniosku o wydanie wizy bądź jej przedłużenie należy dołączyć po dwie aktualne fotografie osób, osób, których wniosek dotyczy. Zdjęcia muszą być nieuszkodzone, wyraźne, kolorowe, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami patrzącą na wprost, z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy. Jednakże w przypadku osoby z wadą narządu wzroku, która nosi okularu z ciemnymi szkłami rozporządzenie dopuszcza możliwość dołączenia do wniosku zdjęcia przedstawiającego osobę w okularach z ciemnymi szkłami. W przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, rozporządzenie dopuszcza możliwość dołączenia do wniosku zdjęcia przedstawiającego osobę z nakryciem głowy, jednak nakrycie to nie może uniemożliwiać identyfikacji osoby.
Przyjęcie wniosku wizowego zostaje odnotowane w dokumencie podróży na pierwszej wolnej, przeznaczonej na wizy stronie. Organy właściwe do wydania wizy – z wyłączeniem konsula – odnotowują przyjęcie wniosku wizowego poprzez odciśnięcie datownika oraz pieczęci urzędowej organu, który przyjął wniosek. Natomiast w przypadku osoby konsula, przyjęcie wniosku zostaje odnotowane poprzez odciśnięcie właściwej pieczęci.
Wiza zostaje zamieszczona na stronie – na której odnotowano przyjęcie wniosku wizowego – poprzez wklejenie naklejki samoprzylepnej, odpowiednio zabezpieczonej oraz wypełnionej przez organ wydający wizę. Wizę wydaną przedstawicielowi ustawowemu w przypadku, gdy małoletni cudzoziemiec urodzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest wpisany do dokumentu podróży przedstawiciela ustawowego – anuluje się w dokumencie podróży przez odciśnięcie pieczęci urzędowej oraz datownika albo przez umieszczenie adnotacji zawierającej podstawę prawną anulowania wizy, wyraz "anulowano" i podpis upoważnionego pracownika urzędu wojewódzkiego właściwego ze względu na miejsce pobytu przedstawiciela ustawowego oraz przez odciśnięcie datownika.
Wydanie decyzji o odmowie wydania wizy tranzytowej, wizy pobytowej krótkoterminowej i wizy wjazdowej w celu repatriacji oraz wydanie decyzji o unieważnieniu wizy odnotowuje się w dokumencie podróży przez odciśnięcie pieczęci zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną jej wydania i podpis upoważnionego funkcjonariusza Straży Granicznej oraz datownika albo przez umieszczenie adnotacji zawierającej rodzaj i numer decyzji, podstawę prawną jej wydania i podpis upoważnionego funkcjonariusza Straży Granicznej oraz przez odciśnięcie datownika. Natomiast w przypadku decyzji o unieważnieniu wizy w dokumencie podróży należy również odcisnąć pieczęć z napisem "anulowano", a optycznie zmienny element naklejki wizowej, element zabezpieczający, który nazywany jest "efektem ukrytego obrazu", oraz napis "wiza" zniszczyć przez ich zdrapanie po przekątnej, aby uniemożliwić ich późniejsze nieuprawnione wykorzystanie. Z kolei unieważnienia w dokumencie podróży błędnie wypełnionej naklejki wizowej należy dokonać poprzez przekreślenie naklejki po przekątnej na krzyż. Dodatkowo element zabezpieczający, zwany "efektem ukrytego obrazu", oraz napis "wiza" należy zniszczyć w sposób identyczny jak w przypadku decyzji o unieważnieniu wizy w dokumencie podróży.
Internetowa Kancelaria Prawna
www.SerwisPrawa.pl
