Zgodnie z art. 1 rozporządzenia muzealia mogą być przenoszone, jeśli warunki i sposób przenoszenia oraz przechowywania w nowym miejscu nie narażają przenoszonej rzeczy na uszkodzenie, zniszczenie lub zaginięcie, bądź jest dla nich opracowana dokumentacja naukowo-konserwatorska zawierająca w szczególności dane muzealiów ujęte w karcie ewidencyjnej i księdze inwentarzowej. Przed przeniesieniem muzealiów poza teren muzeum dyrektor tego muzeum i podmiot przyjmujący muzealia muszą podpisać umowę. W tej umowie określają m.in.: cel przeniesienia, miejsce przeniesienia, okres, na jaki następuje przeniesienie, wymagane warunki transportu, oraz wymagane warunki przechowywania oraz sporządzają wykaz muzealiów wraz z dokumentacją wizualną.
Przeniesienie muzealiów musi zostać stwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym. Protokół ten zawiera nazwę i adres stron oraz imiona i nazwiska ich upoważnionych przedstawicieli, określenie przyczyny przeniesienia, dokładny opis przenoszonych muzealiów, w tym określenie materiału, techniki, wymiaru, czasu powstania i stanu zachowania; numer inwentarzowy; wycenę muzealiów w dniu przenoszenia oraz termin planowanego zwrotu i datę i miejsce sporządzenia protokołu. Należy zaznaczyć, iż wszelkie prace konserwatorskie przy przeniesionych muzealiach mogą być wykonywane tylko za pisemną zgodą dyrektora muzeum, w którym muzealia są wpisane do inwentarza.
Strona wykonująca czynności związane z przeniesieniem muzealiów zobowiązana do zachowania szczególnej staranności w celu zabezpieczenia przenoszonych muzealiów przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub zaginięciem. W sytuacji, gdy przenoszenie muzealiów wykracza poza granice kraju to ich transport niezależnie od wymagań postawionych stronie wykonującej czynności związane z przeniesieniem muzealiów powinien odbywać się pod opieką kuriera muzealnego. Natomiast w przypadku przenoszenia muzealiów uznanych przez dyrektora muzeum, w którym muzealia są wpisane do inwentarza, za szczególnie cenne, kwalifikacje kuriera muzealnego oraz kwalifikacje przewoźnika ustala ten dyrektor. Ważnym jest również, że warunki przechowywania muzealiów w nowym miejscu muszą odpowiadać warunkom przechowywania muzealiów przed ich przeniesieniem.
