Zgodnie z art. 3 rozporządzenia w sytuacji wniesienia w kancelarii jednostki wojskowej lub wojskowej komendzie uzupełnień, pisemnego wniosku w sprawach personalnych – osoba otrzymująca wniosek jest zobowiązana do potwierdzenia jego przyjęcia, poprzez umieszczenie na oryginale i na kopii datę przyjęcia wniosku oraz swój czytelny podpis. Wnioski kierowane do Ministra Obrony Narodowej należy przesyłać za pośrednictwem dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr. Zadaniem komendanta szkoły wojskowej jest przesłanie po zakończeniu w niej egzaminów końcowych do dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr wykaz absolwentów tej szkoły. Następnie dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr kieruje wniosek do Ministra Obrony Narodowej o wystąpienie do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie mianowania na stopień wojskowy podporucznika (podporucznika marynarki) absolwentów szkoły wojskowej kształcącej kandydatów na oficerów, przesyła wykazy imienne absolwentów szkół wojskowych do organu właściwego do wyznaczenia na stanowisko służbowe, nie później niż na trzydzieści dni przed dniem promocji. Ponadto po otrzymaniu postanowienia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o mianowaniu na stopień wojskowy podporucznika (podporucznika marynarki), a w przypadku szkoły podoficerskiej – po wydaniu rozkazu personalnego o mianowaniu na stopień wojskowy kaprala (mata) dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr musi wydać rozkaz personalny o powołaniu do zawodowej służby wojskowej, przesłać postanowienie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub rozkaz personalny o mianowaniu do komendanta szkoły wojskowej oraz przesłać o organu właściwego do wyznaczenia na stanowisko służbowe rozkaz personalny o powołaniu do zawodowej służby wojskowej. Najpóźniej niż w dniu promocji, czyli uroczystego zakończenia studiów lub nauki w szkole wojskowej w trakcie, której absolwenci otrzymują akt mianowania na pierwszy stopień wojskowy w danym korpusie kadry zawodowej organ właściwy do wyznaczenia na stanowisko służbowe zawiera z żołnierzem kontrakt na pełnienie zawodowej służby wojskowej, a komendant szkoły wojskowej musi wręczyć dyplomy ukończenia studiów lub nauki oraz skierować żołnierza do jednostki wojskowej, w której został wyznaczony na stanowisko służbowe, z dniem określonym w kontrakcie.
Żołnierz rezerwy zainteresowany pełnieniem zawodowej służby wojskowej musi zgłosić się do ojskowego komendanta uzupełnień, który ustala, czy żołnierz rezerwy spełnia warunki do powołania do służby w danym korpusie kadry zawodowej, a następnie umożliwia mu zapoznanie się z przepisami normującymi przebieg zawodowej służby wojskowej. Wówczas wojskowy komendant uzupełnienie dokonuje analizy wolnych stanowisk w jednostkach wojskowych stacjonujących na obszarze pozostającym w jego właściwości miejscowej pod względem możliwości powołania żołnierza rezerwy do zawodowej służby wojskowej. W przypadku braku wolnych stanowisk lub, gdy żołnierz rezerwy wyrazi wolę pełnienia służby także w innych jednostkach wojskowych można podjąć działania zmierzające do powołania żołnierza rezerwy na stanowisko służbowe w określonej jednostce wojskowej, zgodne z posiadanymi przez tego żołnierza kwalifikacjami. Natomiast po wyrażeniu przez żołnierza rezerwy chęci pełnienia zawodowej służby wojskowej na określonym stanowisku służbowym wojskowy komendant uzupełnień ustala z nim oraz z organem właściwym do wyznaczenia na stanowisko służbowe termin i miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Organ właściwy do wyznaczenia na stanowisko służbowe musi wówczas wydać żołnierzowi rezerwy zaświadczenie o możliwości wyznaczenia na stanowisko służbowe, zamieszczając w nim dane stanowiska służbowego. Po uzyskaniu takiego zaświadczenia żołnierz rezerwy składa w kancelarii wojskowej komendy uzupełnień pisemny wniosek o powołanie do zawodowej służby wojskowej. Do wniosku musi dołączyć m.in. życiorys, odpis skrócony aktu urodzenia, kopię dowodu osobistego. Po analizie dokumentów żołnierz rezerwy skierowany zostanie do właściwej wojskowej komisji lekarskiej w celu ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej do pełnienia zawodowej służby wojskowej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku żołnierza rezerwy o powołanie do zawodowej służby wojskowej właściwy organ wojskowy wydaje rozkaz personalny o powołaniu żołnierza do zawodowej służby wojskowej, który przesyła do organu właściwego do wyznaczenia na stanowisko służbowe, jeżeli sam nie jest tym organem. Natomiast, Natomiast sytuacji negatywnego rozpatrzenia wniosku właściwy organ wojskowy wydaje rozkaz personalny o odmowie powołania do zawodowej służby wojskowej, który przesyła żołnierzowi rezerwy, wojskowemu komendantowi uzupełnień oraz organowi właściwemu do wyznaczenia na stanowisko służbowe, jeżeli sam nie jest tym organem. Żołnierz rezerwy rozpoczyna pełnienie zawodowej służby wojskowej z dniem stawienia się w jednostce wojskowej, który jest określony w rozkazie dziennym dowódcy tej jednostki.
Inaczej przedstawia się sytuacja żołnierza nadterminowej zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza zasadniczej służby wojskowej, zainteresowanego pełnieniem zawodowej służby wojskowej w korpusie szeregowych zawodowych. Muszą oni wystąpić z wnioskiem o powołanie do tej służby do dowódcy jednostki wojskowej za pośrednictwem dowódcy jednostki wojskowej, w której pełnia służbę. Powołanie do zawodowej służby wojskowej żołnierza zasadniczej służby wojskowej następuje w ostatnim dniu pełnienia zasadniczej służby wojskowej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku żołnierza nadterminowej zasadniczej służby wojskowej i żołnierza zasadniczej służby wojskowej dowódca jednostki wojskowej wydaje rozkazy personalne o powołaniu żołnierza do zawodowej służby wojskowej oraz o mianowaniu, zawiera z żołnierzem kontrakt na pełnienie służby terminowej oraz powiadamia dowódcę jednostki wojskowej, w której żołnierz odbywa służbę, o terminie stawienia się żołnierza do zawodowej służby wojskowej określonym w kontrakcie na pełnienie służby terminowej, jeżeli sam nie jest tym organem.
Art. 14 rozporządzenia stanowi, że dowódca jednostki wojskowej w terminie 48 godzin od chwili stawienia się do zawodowej służby wojskowej żołnierza rezerwy odsyła do wojskowego komendanta uzupełnień kartę powołania. W sytuacji, gdy wojskowy komendant uzupełnień w terminie 7 dni od określonego w kontrakcie na pełnienie zawodowej służby wojskowej dnia stawienia się żołnierza rezerwy w jednostce wojskowej nie otrzyma karty powołania to musi ustalić przyczyny niestawiennictwa i zawiadomić o tym bezpośrednio organ, który wydał rozkaz personalny o powołaniu do zawodowej służby wojskowej, oraz organ, który wydał rozkaz personalny o wyznaczeniu tego żołnierza na stanowisko służbowe. Jeśli żołnierz rezerwy usprawiedliwi przyczyny niestawienia się do pełnienia zawodowej służby wojskowej w terminie określonym w kontrakcie to należy zawrzeć nowy kontrakt na pełnienie zawodowej służby wojskowej. Natomiast, jeśli z inicjatywą zawarcia kolejnego kontraktu na pełnienie służby terminowej lub kontraktu na pełnienie służby stałej wystąpi dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy pełni zawodową służbę wojskową, do wniosku w tej sprawie należy dołączyć pisemną zgodę żołnierza.
