Wybór odpowiedniej niszczarki biurowej zależy od wielu czynników. Przede wszystkim, należy rozważyć, jakiego rodzaju dokumenty planuje się niszczyć. Czy są to tylko papierowe dokumenty, czy również karty magnetyczne, płyty CD/DVD, czy dyski twarde?
Najprostsze niszczarki biurowe oferują niszczenie dokumentów na paski, które mogą być wystarczające dla niektórych firm. Jednak jeśli podmiot przetwarza wysoko wrażliwe dane, powinno się rozważyć wybór niszczarki typu cross-cut lub micro-cut. Tego rodzaju urządzenia oferują wyższy poziom ochrony, niszcząc dokumenty na małe kawałki, które są niemożliwe do zrekonstruowania.
Mała niszczarka biurowa, a wiele możliwości
Małe niszczarki biurowe są idealne dla małych firm lub domowych biur. Są one zazwyczaj kompaktowe, łatwe w obsłudze i nie zajmują dużo miejsca. Mimo swojego niewielkiego rozmiaru dobre niszczarki oferują zaawansowane funkcje, takie jak niszczenie kart kredytowych, zszywek, spinaczy czy płyt CD i DVD.
Ponadto najnowsze modele małych niszczarek tworzone są z myślą o pełnej ergonomii i ekologicznym działaniu. W związku z tym wyposażane są w:
- system Energy Smart,
- pojemnik eco-friendly – bez konieczności stosowania worków
- automatyczny start/stop z autoreversem
- zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem
- czujnik przepełnienia kosza.
Wybierając małą niszczarkę do biura, warto również przeczytać w specyfikacji, czy posiada cichy silnik przystosowany do pracy ciągłej przez wiele godzin, a nawet całą dobę. To istotne w przypadku konieczności częstego niszczenia dużych ilości dokumentów.
Profesjonalna niszczarka biurowa
Profesjonalne niszczarki biurowe oferują wszystko to, co małe niszczarki i jeszcze więcej. Przede wszystkim wyróżniają się większą wydajnością w kwestii ilości niszczonych dokumentów. O ile w małych niszczarkach jednorazowo jest to kilka kartek, o tyle w najlepszych modelach w trybie „turbo power” jednorazowo profesjonalna niszczarka może unicestwić nawet kilkadziesiąt kartek.
Kolejna istotna różnica to pojemność kosza na śmieci. Profesjonalne niszczarki tną więcej dokumentów na raz, a więc pojemniki na ścinki to nawet 80 litrów. Również technologia cięcia zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa.
Osoby wybierające profesjonalne urządzenia w tej kategorii często decydują się na niszczarki Fellowes. Firma jest znana z produkcji niezawodnych, wydajnych i łatwych w obsłudze urządzeń, które zapewniają najwyższy poziom ochrony danych. Idealnie sprawdzą się w przypadku firm zobowiązanych do przestrzegania surowych przepisów dotyczących ochrony danych.
W ofercie hurtowni artykułów biurowych Biurpap dostępne są wysokiej jakości profesjonalne niszczarki Fellowes oraz innych renomowanych firm. Wiele modeli wyposażono również funkcje takie jak technologia SafeSense, która zatrzymuje niszczarkę, gdy ręka jest zbyt blisko otworu wprowadzającego, zapewniając dodatkowe bezpieczeństwo.
Podsumowując, wybór odpowiedniej niszczarki biurowej zależy od indywidualnych potrzeb. Trzeba jednak pamiętać, że ochrona danych to nie tylko kwestia przestrzegania przepisów, ale również budowania zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych.
