Siedziba jest niezbędna
Należy pamiętać, że od adresu siedziby firmy zależy właściwość urzędu skarbowego, czy ZUS. Musi to być więc wskazane fizycznie miejsce, gdzie odpowiednie instytucje mogą wysyłać korespondencję, czy też przeprowadzić kontrolę. Nie można podać jako siedziby np. tylko adresu internetowego. Jest to również bardzo ważne z dla samego przedsiębiorcy, jego renomy oraz jego potencjalnych klientów, czy kontrahentów. Brak takiej siedziby może wśród wielu osób wzbudzać nieufność i podejrzliwość oraz działać odstraszająco.
Prawo do lokalu
Siedziba firmy musi się mieścić w lokalu, do którego przedsiębiorca ma prawo użytkowania. Może to być lokal, który należy do osoby prowadzącej działalność gospodarczą, lokal w którym jest ona zameldowana lub który po prostu wynajmuje. W przypadku, gdy siedzibą firmy jest wynajmowany lokal trzeba posiadać umowę najmu z właścicielem. W umowie powinny również znaleźć się zapisy dotyczące przeznaczenia tego lokalu. Adres ten powinien być jednak aktualny, czyli zgodny z rzeczywistością. Zmiana adresu pod którym będzie wykonywana działalność jest oczywiście możliwa. Trzeba ją jednak wykazać w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców.
Obowiązek zgłoszenia zmiany przeznaczenia lokalu
Na niektórych podatnikach ciąży obowiązek zgłoszenia zmiany przeznaczenia lokalu właściwemu organowi, w celu ustalenia, czy będzie podlegał pod lokal użytkowy. Jeżeli bowiem lokal zostanie zakwalifikowany jako użytkowy zwiększa się wówczas podatek od nieruchomości. Lokal zachowa funkcję mieszkalną w przypadku, gdy przedsiębiorca wyznaczy z niego powierzchnię ale nie będzie znacząco przystosowywał tej powierzchni pod działalność, ponieważ jej profil nie wymaga takich czynności. Będzie to miało miejsce w sytuacji, gdy np. grafik komputerowy ustawi biurko i komputer w pokoju. Ale już działalność lekarska i przystosowanie lokalu pod gabinet spowoduje zmianę użytkowania wyznaczonej powierzchni.
