Poczta Polska dominuje przede wszystkim w powszechnych usługach pocztowych związanych z dostarczaniem przesyłek listowych i reklamowych. Przesyłki Poczty Polskiej to głównie korespondencja niskiej wagi (do 50 gramów), na którą ta instytucja ma monopol. Zupełnie inaczej przedstawia się sytuacja w obszarze wysyłki paczek. Tutaj przewagę mają tzw. operatorzy niepubliczni czyli firmy kurierskie. To właśnie do nich należy prawie 60% udziału w rynku.Zapowiadane na 1.01.2013 zmiany z pewnością zrewolucjonizują rynek usług pocztowych. Odebranie Poczcie Polskiej przywilejów dotyczących wysyłki „lekkiej” korespondencji listowej może znacznie osłabić jej pozycję i otworzyć rynek na nowych graczy. Znaczny wzrost konkurencji w tym sektorze może jednak przynieść nie tylko poprawę jakości świadczonych usług pocztowych, ale również skomplikować proces nadawania listów i paczek. Dla wielu firm, które codziennie nadają liczną korespondencję do swoich klientów i kooperantów może to oznaczać jedno – więcej rodzajów druków do wypełnienia i chaos w zestawieniach dokonywanych przesyłek.
W takiej sytuacji z pomocą może przyjść SendSystem – odpowiednie oprogramowanie komputerowe, które znacznie przyśpiesza proces przygotowywania rozmaitych wysyłek, a także porządkuje raporty nadania. SendSystem to narzędzie obsługujące różne formy korespondencji pocztowej jak np. przekaz pocztowy, list polecony czy przesyłka kurierska. Program jest niezwykle prosty w obsłudze, pozwala w szybki sposób wypełnić gotowe do wydruku blankiety dopasowane do wymogów różnych dostawców pocztowych. Zawiera bazę druków nadania największych polskich operatorów jak Poczta Polska S.A., InPost czy DPD, a wkrótce w systemie pojawią się nowe podmioty. SendSystem dzięki bogatej funkcjonalności znacznie przyśpiesza i ułatwia także żmudną pracę, jaką jest adresowanie kopert. Czerpie dane odbiorców przesyłek lub paczek z baz adresowych lub programów sprzedażowych, z którymi współpracuje. Po nadaniu przesyłki zapisuje w swojej bazie wszelkie informacje związane z tym zdarzeniem, co ułatwia jego późniejsze odszukanie. SendSystem został stworzony po to, by usprawnić pracę szczególnie w tych firmach i instytucjach, których znaczną częścią działalności jest wysyłanie korespondencji listowej i paczek. Sklepy internetowe, sprzedawcy allegro, sekretariaty, hurtownie czy urzędy to tylko niektóre miejsca, w których oprogramowanie do obsługi przesyłek mogłoby być najważniejszym narzędziem pracy.
Więcej na: www.sendsystem.pl
