Spis treści
Kilka słów wstępu
Zacznijmy od tego, że wezwanie do zapłaty może zostać sporządzone przez każdego wierzyciela jeszcze przed wytoczeniem sprawy na drogę sądową. Oczywiście pismo takie nie jest obowiązkowe, jednak praktyka pokazuje że często to bardzo skuteczny środek „straszący” większość dłużników. Możesz oczywiście skorzystać z pomocy prawnika i zapłacić sporo pieniędzy za naprawdę banalny dokument, możesz jednak skorzystać z generatora dokumentów i bez wychodzenia z domu samodzielnie stworzyć własne wezwanie do zapłaty. Mamy też opcję dla ambitnych wierzycieli – wystarczy, że przeczytasz cały ten artykuł, a dowiesz się jak krok po kroku stworzyć prawidłowe wezwanie do zapłaty.
Treść dokumentu
W zasadzie wszystkie wezwania do zapłaty są w swej konstrukcji banalnie proste, całą wiedzę na temat treści takiego dokumentu posiada wierzyciel, czyli ta osoba której najbardziej zależy na odzyskaniu długu. Wezwanie nie musi być sporządzone w formie aktu notarialnego, wystarczy więc że spiszesz je na zwykłej kartce papieru (może być nawet w formie pisma odręcznego). Przejdźmy jednak do najważniejszego zagadnienia tego artykuł, czyli podstawowych elementów naszego dokumentu.
Wezwanie do zapłaty powinno w swej treści zawierać:
- datę i miejsce jego sporządzenia;
- określenie wierzyciela (imię, nazwisko, adres zamieszkania lub siedziba firmy);
- określenie dłużnika (imię, nazwisko, adres zamieszkania lub siedziba firmy);
- tytuł pisma np.: wezwanie do zapłaty, ponaglenie do zapłaty;
- dokładną kwotę zaległości wraz z numerem faktury (lub innego dokumentu potwierdzającego zaciągnięcie zobowiązania), datą wymagalności płatności oraz wartością odsetek jakie zostały naliczone dłużnikowi za opóźnienia w spłacie. Jest to tak naprawdę nic innego jak uzasadnienie wezwania do zapłaty;
- termin, w którym dłużnik powinien zapłacić zaległość (zwyczajowo jest to 7 lub 14 dni od chwili doręczenia wezwania adresatowi) oraz formę płatności np. gotówka w kasie firmy, przelew bankowy na wskazany numer konta;
- informacje o konsekwencjach jakie podejmie wierzyciel, jeśli w terminie dłużnik nie ureguluje zaległości (z reguły taką konsekwencją jest skierowanie sprawy na drogę sądową);
- podpis osoby wysyłającej pismo wraz z imieniem, nazwiskiem, ewentualnie także z określeniem stanowiska pełnionego w firmie, telefonem lub e-mailem kontaktowym.
Uwaga!
Jeśli chcesz szybko i poprawnie przygotować Wezwanie do zapłaty przejdź do formularza »
Na zakończenie powinniśmy pamiętać, że brak reakcji dłużnika na wezwanie do zapłaty może skutkować wniesieniem sprawy do sądu (oczywiście skierowanie sprawy do sądu w takiej sytuacji nie jest dla składającego pismo obowiązkowe). Ważne jest przy tym, aby dłużnik był poinformowany w piśmie o takiej możliwości – możemy przy tym zatytułować nasze pismo jako przedsądowe wezwanie do zapłaty czy też ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jeżeli chcemy, aby nasze pismo nabrało bardziej formalnego charakteru możemy wskazać jako podstawę prawną dochodzonego roszczenia przytoczony na wstępie art. 476 KC. Nie zapomnijmy także, żeby wezwanie zostało wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, tak aby wierzyciel miał zawsze pewność, że pismo zostało doręczone skutecznie do adresata (czyli przez niego odebrane).
Podstawa prawna:
[art. 476 k.c. (Dz.U. z 2014 r. Nr 121 j.t.)]
