Ile dostaje się na macierzyńskim w 2018? Wysokość zasiłku i zasady przyznawania

W 2018 roku zasiłek macierzyński wynosił 100% podstawy wymiaru, co dla wielu przyszłych matek i ojców stanowiło kluczową informację w planowaniu budżetu rodzinnego. Ile dostaje się na macierzyńskim w praktyce? Oprócz standardowych stawek, istnieją różne warianty, które mogą znacząco wpłynąć na wysokość wypłaty. Dowiedz się, jak obliczany jest zasiłek, jakie są zasady jego przyznawania oraz jakie dokumenty są niezbędne do jego uzyskania — to wszystko znajdziesz w naszym artykule.

Ile dostaje się na macierzyńskim w 2018? Wysokość zasiłku i zasady przyznawania

Ile wynosi zasiłek macierzyński w 2018?

Wysokość zasiłku macierzyńskiego w zależności od okresu urlopu
Okres urlopuWysokość zasiłku (% podstawy wymiaru)Dodatkowe informacje
Urlop macierzyński100%Możliwość wyboru opcji 81,5% za cały okres
Urlop macierzyński lub na warunkach urlopu macierzyńskiego81,5%Opcja dla całego okresu urlopów
Urlop rodzicielski70%100% przez pierwsze 6 tygodni

Podczas urlopu macierzyńskiego zasiłek wynosił 100% podstawy wymiaru, liczonej na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z okresu składkowego. W praktyce bywało jednak inaczej — stosowano też stawki:

  • 81,5%,
  • 80%, przy czym ta ostatnia obowiązywała tylko przy określonych warunkach formalnych.

W przypadku urlopu rodzicielskiego przez pierwsze 6 tygodni przysługiwało 100% podstawy, a za resztę okresu wypłacano:

  • 60% lub 70% w zależności od sposobu podziału urlopu i od tego, które części zostały wykorzystane.

Jeśli po potrąceniu zaliczki na podatek zasiłek był niższy niż 1 000 zł, przysługiwało wyrównanie do tej kwoty. Dla zobrazowania: przy podstawie 4 000 zł zasiłek brutto wynosił kolejno:

  • 4 000 zł (100%),
  • 3 260 zł (81,5%),
  • 3 200 zł (80%),
  • 2 800 zł (70%),
  • 2 400 zł (60%).

Wysokość brutto zależała bezpośrednio od podstawy wymiaru, natomiast kwota netto była niższa po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy. Dla urlopu rodzicielskiego często używano określenia „świadczenie rodzicielskie” na opis tych wypłat.

Jak obliczano wysokość zasiłku macierzyńskiego w 2018?

Jak obliczano wysokość zasiłku macierzyńskiego w 2018?

W 2018 roku wysokość zasiłku macierzyńskiego obliczano na podstawie średniej miesięcznej pensji z ostatnich 12 miesięcy. Podstawę wymiaru stanowiła suma przychodów brutto podlegających oskładkowaniu, podzielona przez liczbę miesięcy. Należało przy tym uwzględnić zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne i chorobowe. Dla osób zatrudnionych na umowę o pracę brano pod uwagę wszystkie składniki wynagrodzenia. W przypadku umów zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej podstawę tworzyły tylko te przychody, od których rzeczywiście odprowadzono składki na ubezpieczenia społeczne i chorobowe.

Sam proces wyliczania zasiłku obejmował kilka etapów:

  1. ustalano podstawę wymiaru z okresu składkowego,
  2. odejmowano zapłacone składki na ubezpieczenia,
  3. stosowano wybrany wariant procentowy.

Można było zdecydować się na otrzymywanie 100% wynagrodzenia albo na niższe stawki, np. 80% lub 60%. Przy wyborze procentu brano pod uwagę też warunki formalne. Jeśli przerwa w pobieraniu zasiłku trwała co najmniej 3 miesiące, konieczne było ponowne ustalenie wysokości świadczenia na podstawie nowszych okresów składkowych. Do precyzyjnych kalkulacji wykorzystywano kalkulatory urlopu macierzyńskiego, które uwzględniały liczbę dzieci, przewidywaną datę porodu oraz szczegółowe okresy składkowe, pozwalając porównać warianty procentowe i oszacować kwotę brutto oraz netto.

Kto ma prawo do zasiłku macierzyńskiego?

Prawo do zasiłku macierzyńskiego mają osoby objęte ubezpieczeniem chorobowym w dniu porodu lub przyjęcia dziecka na wychowanie. Należą do nich:

  • pracownice zatrudnione na umowę o pracę,
  • przedsiębiorczynie opłacające składki chorobowe,
  • osoby wykonujące umowy cywilnoprawne (np. umowa zlecenie), o ile odprowadzane są za nie składki.

Zasiłek przysługuje też bezrobotnym zarejestrowanym w urzędzie pracy, którzy spełniają odpowiednie warunki wynikające z przepisów, oraz rodzicom adopcyjnym lub innym przyjętym na wychowanie dziecka w przewidzianych przypadkach. W niektórych sytuacjach konieczne bywa dodatkowo udokumentowanie stażu ubezpieczeniowego. Prawo do urlopu macierzyńskiego jest powiązane z prawem do zasiłku, a zwykle tylko jedno z rodziców może pobierać świadczenie za ten sam okres, przy zachowaniu uprawnień rodzicielskich. Regulacje dotyczące tych uprawnień zawierają Kodeks pracy oraz ustawa o ubezpieczeniach społecznych.

Czy zasiłek przysługuje zatrudnionym na zleceniu?

Jeżeli z umowy zlecenia są odprowadzane składki chorobowe, prawo do zasiłku macierzyńskiego powstaje od pierwszego dnia ubezpieczenia. Kwotę tego świadczenia wylicza się na podstawie:

  • zadeklarowanych składek,
  • średniego przychodu z okresu referencyjnego,
  • a nie jedynie z samej umowy.

Nie ma tu okresu wyczekiwania pod warunkiem spełnienia wymogów ubezpieczeniowych. W praktyce sytuacja wygląda inaczej niż przy umowie o pracę — tam składki zwykle opłaca pracodawca. W przypadku zlecenia wszystko zależy od tego, czy:

  • zleceniodawca zgłosi składki,
  • zleceniobiorca ureguluje składki.

Również umowa uaktywniająca daje prawo do świadczenia, jeśli odprowadzono składki na ubezpieczenie społeczne i chorobowe. W razie sporu o prawo do zasiłku ważne są dowody zapłaty składek:

  • dokumenty ZUS,
  • potwierdzenia przelewów,
  • PIT‑11.

Okres pobierania zasiłku dla osoby ubezpieczonej na zleceniu nie różni się prawnie od tego przewidzianego dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.

Ile trwa urlop macierzyński w 2018?

Długość urlopów związanych z macierzyństwem
Rodzaj urlopu/świadczeniaDługość (tygodnie)Wysokość zasiłku
Urlop macierzyński20100% podstawy wymiaru
Urlop rodzicielski3270% podstawy wymiaru
Zasiłek macierzyński (całkowity okres)52Zależna od okresu
Ile trwa urlop macierzyński w 2018?

W 2018 roku standardowy urlop macierzyński trwał 20 tygodni, z możliwością wykorzystania do 6 tygodni przed przewidywaną datą porodu, przy czym po porodzie musiało pozostać co najmniej 8 tygodni. Długość tego urlopu różniła się jednak w zależności od liczby noworodków — przy bliźniętach i większej liczbie dzieci przewidziano wydłużone okresy.

Prawo do urlopu przysługiwało pracownicy i nie mogła się go ona zrzec, choć część uprawnień dało się podzielić między rodziców. Jeśli kobieta chciała skorzystać z części urlopu przed porodem, musiała złożyć stosowny wniosek.

Urlop łączył się także z prawem do zasiłku macierzyńskiego; przerwa w pobieraniu świadczenia trwająca co najmniej trzy miesiące wymagała ponownego ustalenia jego wysokości. Szczegółowe zasady i warianty długości urlopu, zależne od liczby dzieci, były określone w Kodeksie pracy.

Ile trwa urlop rodzicielski w 2018?

W 2018 roku urlop rodzicielski wynosił 32 tygodnie, czyli 224 dni, i przysługiwał po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. Można go było wykorzystać od razu po urlopie macierzyńskim, lecz najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończyło 6 lat. Urlop dało się podzielić między rodziców — na przykład po 16 tygodni każdy — a sam podział trzeba było ustalić zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Za część urlopu przysługiwało wynagrodzenie w dwóch wariantach:

  • 60% podstawy wymiaru zasiłku,
  • 70% podstawy wymiaru zasiłku.

Aby skorzystać z tego uprawnienia, rodzice musieli złożyć pracodawcy wniosek w wymaganym terminie i uzgodnić sposób korzystania z urlopu.

Jak złożyć wniosek o zasiłek i jakie dokumenty?

Terminy składania wniosków wyglądają tak: wniosek o zasiłek macierzyński trzeba złożyć w ciągu 21 dni po porodzie, wniosek o urlop rodzicielski — na 21 dni przed jego rozpoczęciem, a wniosek o urlop macierzyński dla ojca — na 14 dni przed rozpoczęciem tego urlopu. Dokumenty można dostarczyć papierowo lub elektronicznie (PUE ZUS / e‑PUAP) do płatnika zasiłku.

Jak przygotować i złożyć wniosek:

  1. wypełnij odpowiedni formularz — o zasiłek macierzyński albo o urlop macierzyński/rodzicielski,
  2. dołącz wymagane dokumenty (lista poniżej),
  3. złóż komplet u pracodawcy lub w ZUS, wybierając formę papierową lub elektroniczną,
  4. poczekaj na decyzję oraz informację od płatnika o terminie wypłaty,
  5. zachowaj kopie dokumentów i potwierdzenia złożenia.

Lista niezbędnych dokumentów:

  • skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub inny dokument potwierdzający przyjęcie dziecka na wychowanie,
  • zaświadczenie o przewidywanej dacie porodu — gdy wniosek składany jest przed narodzinami,
  • dokumenty potwierdzające ubezpieczenie i opłacone składki chorobowe (np. dowody z ZUS, potwierdzenia przelewów, PIT‑11, zaświadczenia od płatnika),
  • dokumenty dotyczące formy zatrudnienia: kopia umowy o pracę, kopie umów zlecenia, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej,
  • oświadczenie o wykorzystaniu części urlopu przez drugiego rodzica — jeśli ma to zastosowanie,
  • dokumenty potwierdzające podstawę wymiaru zasiłku: paski płacowe z ostatnich 12 miesięcy lub inne informacje o odprowadzonych składkach.

Dodatkowe uwagi praktyczne:

  • przy umowie zlecenia konieczne są dowody zapłaty składek chorobowych — ich brak uniemożliwia nabycie prawa do zasiłku,
  • płatnik zasiłku (pracodawca lub ZUS) odpowiada za wypłatę świadczenia oraz ewentualne jego podwyższenie,
  • przydatne narzędzia: kalkulator urlopu macierzyńskiego do oszacowania czasu trwania świadczenia i jego wysokości oraz listy kontrolne pomagające skompletować dokumenty i uniknąć braków formalnych.

Michał Zawadzki

Redaktor naczelny

Tłumaczy przepisy prawa pracy, gospodarczego i nieruchomości na język, którym mówi się poza kancelarią.