Procedura zakładania spółek została kilka lat temu uproszczona przez wprowadzenie zasady tzw. jednego okienka, jednak nadal formalne rozpoczęcie biznesu nie jest możliwe tak szybko. Przedsiębiorca nie musi już co prawda biegać po urzędach z różnymi wnioskami, aby uzyskać odpowiednie wpisy i zaświadczenia – może je w zasadzie wszystkie złożyć w sądzie rejestrowym razem z wnioskiem o wpis do KRS – nie skraca to jednak czasu otrzymania NIPu, REGONu itd. i nie ogranicza ilości wypełnianych formularzy.
W praktyce przedsiębiorcy często starają się przyspieszyć proces zakładania firmy – występując w pierwszej kolejności o REGON i NIP, aby jako spółka w organizacji móc rozpocząć działalność – i dopiero w następnej kolejności występują o wpis do rejestru.
Rząd chce ułatwić drogę do własnego biznesu modyfikując i unowocześniając „jedno okienko”. Projekt zmian do ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym zakłada, że numer NIP i REGON nadawany będzie już w ramach procedury wpisania spółki do rejestru przedsiębiorców przez sąd. Po wpisaniu podmiotu do KRS od razu nadawany będzie przez system numer NIP i REGON. Dane będą automatycznie migrować między systemami. Zasadą jednego okienka objęte zostaną również spółki rejestrowane on – line.
Rząd zakłada, że okres oczekiwania na wpis powinien skrócić się do ok. 7 dni. Nie wpłynie to na koszty postępowania rejestrowego.
Przedsiębiorca nie będzie zmuszony powielać w kilku różnych formularzach tych samych danych. Na spółce ciążyć będzie jedynie obowiązek przekazania organom podatkowym, ZUS i GUS tzw. danych uzupełniających (np. numeru rachunku bankowego), które nie są ujawniane w rejestrze przedsiębiorców, a mają znaczenie dla tych organów. Zgłoszenie takie będzie odbywać się już po rejestracji. Tu również mają być ułatwienia. Przedsiębiorca ma składać tylko jeden wniosek od urzędu skarbowego, a ten będzie rozdysponowywał dane między pozostałymi urzędami.
Przedsiębiorca nadal będzie mógł uzyskać NIP i REGON przed złożeniem wniosku do KRS, aby jako spółka w organizacji być normalnym uczestnikiem obrotu.
Rząd planuje, że zmiany ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym i innych ustaw wejdą w życie jeszcze w tym roku. Projekt nowelizacji ustawy jest już w Sejmie i po pierwszym czytaniu został skierowany do Komisji Sprawiedliwości i Praw Człowieka.
Autor: Katarzyna Stabińska – adwokat
Kancelaria prawna Ślązak, Zapiór i Wspólnicy
