Mianowicie, warunkiem zastosowania stawki 0 % jest posiadanie przez podatnika dokumentacji potwierdzającej, że książki zostały ujęte przez podatnika dokonującego ich dostawy w spisie z natury sporządzonym na dzień 31 grudnia 2010 r. lub ksiązki przekazane do dystrybucji przed dniem 1 stycznia 2011 r. Pierwszy z wymienionych warunków ma charakter podmiotowo-przedmiotowy. Oznacza to, że preferencja ta może dotyczyć tylko jednego etapu obrotu i tylko i wyłącznie tych książek, które u dokonującego ich dostawy zostały objęte spisem z natury. Drugi z warunków, ten, który jest powiązany z okolicznością wydania książek do dystrybucji, ma charakter przedmiotowy. Spełnienie tego warunku oznacza, że o ile książki tzn. konkretne egzemplarze nakładu zostały wprowadzone do obrotu przed dniem 1 stycznia 2011 r., a czynność ta miała się wiązać w efekcie z ich dostawą opodatkowaną podatkiem od towarów i usług wg stawki 0 % obowiązującej dla tych towarów do końca 2010 r., to do dnia 30 kwietnia 2011 r. na wszystkich dalszych etapach obrotu książki te będą korzystać z preferencyjnej stawki podatku VAT 0 %, jeśli dokonujący ich dostawy posiada stosowną dokumentację potwierdzającą przekazanie tych książek do dystrybucji do końca 2010 r..
Termin „przekazanie do dystrybucji” jest pojęciem szerokim. Jednakże należy zaznaczyć, iż na gruncie podatku VAT istotnym jest, aby nastąpiło fizyczne wydanie towaru, które ma prowadzić w efekcie do jego dostawy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), tzn. do przeniesienia prawa do rozporządzania nim jak właściciel. W pojęciu tym zawarte może być również wydanie książek wytworzonych przez drukarnie, pod warunkiem, że wydanie to ma prowadzić w efekcie do przeniesienia prawa do rozporządzania nimi jak właściciel. Zatem, w sytuacji, gdy książki wytworzone przez drukarnie w 2010 r. zostały fizycznie wydane przed dniem 1 stycznia 2011 r. i wydanie to wiąże się z dostawą tych książek to na dalszych etapach dystrybucji książki te mogą korzystać do dnia 30 kwietnia 2011 r. z opodatkowania preferencyjną stawką 0 % – przy właściwym udokumentowaniu tych okoliczności.
Z kolei, w przypadku, gdy książki zostały wytworzone przez drukarnie przed dniem 1 stycznia 2011 r. ale nie nastąpiło ich fizyczne przekazanie do końca 2010 r., to wówczas nie został spełniony warunek „przekazania do dystrybucji przed dniem 1 stycznia 2011 r.”. Jes to jednoznaczne z tym, że te mogą być ewentualnie objęte stawką w wys. 0 % w ww. okresie przejściowym wyłącznie na etapie dostawy tych książek przez drukarnie, pod warunkiem ujęcia tych towarów w spisie z natury sporządzonym przez nie na dzień 31 grudnia 2010 r. Jednakże na kolejnych etapach obrotu nie mogą one korzystać z preferencyjnej stawki podatku – w odniesieniu do tych książek na kolejnych etapach obrotu obowiązuje zatem nowa stawka podatku w wysokości 5 %.
