Obowiązkowi rejestracji obrotów za pomocą kasy fiskalnej podlegają zarówno czynni podatnicy VAT, jak i podatnicy zwolnieni od podatku od towarów i usług podmiotowo (wartość sprzedaży w poprzednim roku nie przekroczyła 150 tys. zł) lub ze względu na przedmiot opodatkowania. To, czy podatnik będzie podlegał zwolnieniu od stosowania kasy rejestrującej, zależy przede wszystkim od statusu nabywcy. Kluczowa jest też wysokość obrotów dokonanych na rzecz nabywców będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub rolnikami ryczałtowymi.
Dla kogo kasa w 2013 r.
Przedsiębiorca zobowiązany jest do korzystania z kasy fiskalnej, jeśli sprzedaży dokonuje na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Kasę fiskalną, co do zasady, wprowadzić będzie musiał, gdy wysokość jego obrotów z wymienionymi wyżej podmiotami przekroczy (lub przekroczyła w roku ubiegłym) 20 000 zł (zwolnienie uzależnione od limitu obrotów jest jednym z bardziej powszechnych zwolnień; szerzej temat zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej przedstawiony został w analizie Tax Care z dn. 22.02.2013 r. Nie zdążyłeś z zakupem kasy fiskalnej? Masz problem). Limit ten obowiązuje zarówno przedsiębiorców kontynuujących, jak i rozpoczynających działalność gospodarczą, z tym że rozpoczynający muszą dokonać przeliczenia limitu w proporcji do okresu dokonywania sprzedaży w danym roku podatkowym. Wyjątek przewidziano jednak dla firm utworzonych w 2012 roku – dla nich limit wynosi 20 tysięcy złotych bez względu na czas prowadzenia działalności.
Przykład
Podatnik rozpoczął działalność 20 kwietnia 2013 r. Limit, po przekroczeniu którego zobowiązany będzie rejestrować sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej, wynosić będzie:
(20 000 zł : 365 dni) x 256 dni (dni sprzedaży) = 14 027 zł
Kiedy należy ją kupić
Zwolnienie od obowiązku stosowania kasy fiskalnej traci moc po upływie dwóch miesięcy od miesiąca, w którym przedsiębiorca przekroczył określony pułap. Innymi słowy, jeżeli jego obroty z osobami fizycznymi niebędącymi przedsiębiorcami oraz z rolnikami ryczałtowymi przekroczyły 20 000 zł np. w lutym, kasy fiskalnej będzie musiał używać od maja.
Katarzyna Miazek, Tax Care
Katarzyna Więsik, księgowa Tax Care
